Optimaliseren van werkvoorbereiding- en planningsprocessen in onderhoud en stops
In deze 3-daagse opleiding leer je de werkvoorbereidings- en planningsprocessen voor dagelijks onderhoud en stops op elkaar af te stemmen én hoe je het maximum haalt uit je onderhoudsteam door verhoging van effectiviteit en performantie.
Reageren op breakdowns, werken voorbereiden, op schema zitten voor de uitvoering van je preventief onderhoud, stilstanden voorbereiden en binnen de gegeven tijd uitvoeren... Elke onderhoudsdienst functioneert in een veeleisende en uitdagende omgeving, vaak met kleiner wordende teams. Toch is er in veel bedrijven nog marge om met hetzelfde aantal mensen meer werk te verzetten, door effectiever voor te bereiden en beter te plannen.
Hoe meer je de tijd om onderdelen, gereedschappen of tekeningen te zoeken kunt beperken, en hoe meer je het wachten op toewijzing van jobs kunt verminderen, des te meer kun je je onderhoudsteam efficiënt inzetten en het productieproces volgen en stroomlijnen.
Deze driedaagse opleiding behandelt de voordelen van werkvoorbereiding en planning. Je leert hoe je jouw werkvoorbereidings- en planningsprocessen voor dagelijks onderhoud en stilstanden op elkaar afstemt, hoe je het maximum haalt uit je onderhoudsteam door verhoging van effectiviteit en performantie, en hoe je belangrijke stappen zet in je stilstandprocessen. In deze cursus leer je zowel over routinematig onderhoud als periodieke lijnstops.
In team moeten de deelnemers het shutdownproces simuleren van initiatie t.e.m. evaluatie. Deze simulatie benadert de realiteit in de meest onverwachte details. I-Plan is een opwindende en interactieve simulatie die een echte Shutdown nabootst met alle typische problemen zoals onderdelenbeheer, resourcebeperkingen, kwaliteitsproblemen, onderaannemerproblematiek, uitdagingen in de planning, werkorderbeheer etc. Op een spelbord, waar logistieke en veiligheid gerelateerde beperkingen hen in de weg staan, moeten ze met verschillende interactieve assets en afgebakende zones de werkload voorbereiden en plannen. Ook het afbakenen en beheren van het kritieke pad wordt meegenomen in het spel. Ze doen dit in een race tegen de tijd, want… ’Time is money’!
Volg de eerste dag samen met je verantwoordelijke
Ervaring leert ons dat het van grote meerwaarde kan zijn om de eerste lesdag samen met je verantwoordelijke te volgen. Op die manier wordt hij/zij zich ook bewust van de onvermijdelijke uitdagingen die er zijn bij werkvoorbereiding én hoe processen kunnen geoptimaliseerd worden. Het interactieve I-Plan spel, onderbouwd met de nodige theorie, zal duidelijke inzichten brengen.
Daarom kan je manager de eerste dag GRATIS de les meevolgen.
(Aanbod enkel geldig bij een betalende inschrijving)
Programma
Voordelen van het proces
- Terminologie
- Geloofswaarden
- Afval in het proces
- Sleuteltijd of Wrenchtime
Rollen en verantwoordelijkheden
- Wat is de toegevoegde waarde van een planner
- Wat doet een planner NIET
- Het coördineren van werkvoorbereiding en planning
- Activiteit
Het identificeren , controleren en beheren van werk
- Bronnen van werk
- Formeel rapporteren over werk
- De inhoud van een werkaanvraag
- Soorten werk
- Prioriteiten
- Nood werkorder protocol
- Controleren van werkaanvragen
Werkvoorbereiden/ taakplannen
- Standaard werkzaamheden en taakplannen (job plans)
- Subjectieve vs. kwantitatieve taken
- Job plan inhoudschecklist
- Standaard werkzaamheden bibliotheek
- Tips voor taakplannen
- Activiteit
Prioriteiten en backlog
- Waarom prioriteit
- Checklist voor het prioritiseren van werk
- Opdracht: prioriteiten
- Backlog berekenen en kwantificeren
- Hoe gaan we om met Backlog?
- Oefening: Backlog berekenen
Routine Plannen
- Principes
- Enkele planningsregels
- Planningshorizon
- Planningstijdlijn
- Planningsteam
- Activiteit
Werk uitvoeren
- Coördineren van dagelijks werk
- Shift overgave
- Opvolging van werkorders
- Afsluiten en feedback
- Werkuitvoer auditeren
KPI’s
- % voorbereid vs. % onvoorbereid werk
- PM/PdM Balans
- Backlog
- Sleuteltijd (Wrenchtime)
- % geraamde vs. effectieve uren
- % werkuren ingepland
- Conformiteit aan het plan
De kenmerken van een stilstand en hoe een shutdown voorbereiden
- Planninghorizon
- Succesvolle shutdowns
- Best practice voorbeelden
- Doelen
- De fundamenten
- Shutdown management en verbetering
Stilstandsplanning
- Tijdshorizon
- De verschillen met routineplannen
- Het kritieke pad
- Speling / float
- PERT
- Taakcompressie
Risicobeheer voor stilstanden
- Triggers
- Tegenmaatregelen
- Risico vermijding
- Risico herstel
- Risico analyse
Een stilstand als een proces behandelen
- Bereid de stilstand voor en optimaliseer
- Identificeer
- Organiseer
- Check
- Uitvoering van de stilstand
- Review en afsluiten van de stilstand
- Verbeter
Leerdoelstellingen
- De kernwaarden en voordelen van werkbeheer kennen
- De verschillende rollen en verantwoordelijkheden kennen
- De verschillende stappen in werkbeheer kennen
- De voordelen van werkorderanalyse en continue verbeteren kennen
- De inhoud van een taakplan kunnen opstellen
- Backlog kunnen berekenen
- Het routineplanningsproces beheersen
- De verschillen kennen tussen routine- en stilstandwerkbeheer
- Het kritieke pad kennen
- De risico’s van stilstand kennen
- De verschillende fasen in het stilstandsproces kennen
- Weten hoe een werkorder- en stilstandproces gemeten en geëvalueerd kan worden
"Absolute aanrader. De opleiding is zeer toepasbaar in de praktijk."
"Het is zeker een meerwaarde om stil te staan bij het belang van een goede werkvoorbereiding alvorens de werkzaamheden uit te voeren."
Over de lesgever
Guido Verrept is al meer dan 30 jaar actief als trainer en improvement coach. Bedrijven en hun medewerkers een stapje vooruit helpen in hun doelstellingen, is zijn voornaamste drijfveer. Guido startte zijn carrière als design engineer bij Atlas Copco, om daarna te gaan werken bij ABB als Maintenance Manager. Als lesgever is Guido al over de hele planeet actief geweest: van Australië en Afrika tot Brazilië en uiteraard Europa. Binnen het eengemaakte I-care is Guido sinds 2021 Performance & Compliance Officer.
Doelgroep
Deze opleiding is geschikt voor Onderhoudsmanagers, Werkvoorbereiders en Planners alsook voor Maintenance Supervisors en Shutdown Managers. Ook iedereen die al ervaring heeft met stops en zijn werkmethodes wil verbeteren, is welkom.
OPGELET
Medewerkers actief bij bedrijven met een gelijkaardige activiteit als de lesgever worden verzocht zich niet in te schrijven voor deze opleiding.
Tevredenheidsenquête
Cijfers uit de tevredenheidsenquête van de opleiding in februari 2025
Adres: New Zebra, Gustaaf Callierlaan 232, 9000 Gent
Hou me op de hoogte
BEMAS Corporate Sponsors
