Pilotage et maîtrise des coûts & budgets de maintenance
Ce séminaire propose d’explorer différentes approches de budgétisation, de mieux comprendre les mécanismes de construction des coûts et de découvrir des retours d’expérience concrets.
Dans un contexte industriel de plus en plus exigeant, les responsables maintenance et techniques sont confrontés à une pression constante pour maîtriser les coûts tout en garantissant la fiabilité et la disponibilité des installations. Les budgets doivent être construits dans un environnement incertain, marqué par des contraintes opérationnelles, des imprévus et une complexité croissante des actifs.
Dans de nombreuses organisations, les budgets de maintenance reposent encore largement sur des données historiques, qui ne reflètent pas toujours la réalité actuelle ni les
besoins futurs. Cette approche limite la capacité à anticiper les dérives, à prioriser efficacement les actions et à prendre des décisions éclairées. Par ailleurs, la collaboration avec des prestataires externes soulève des enjeux supplémentaires en matière de transparence, de compréhension des coûts et d’alignement des attentes.
Face à ces défis, il devient essentiel d’adopter des méthodes plus structurées et analytiques pour piloter les coûts de maintenance. Ce séminaire propose d’explorer différentes approches de budgétisation, de mieux comprendre les mécanismes de construction des coûts et de découvrir des retours d’expérience concrets. Les participants repartent avec des clés pratiques pour améliorer la maîtrise de leurs budgets et renforcer leur capacité de pilotage au quotidien.
Programme
12h30 – 13h00 | Accueil
Enregistrement et café.
13h00 – 13h05 | Mot de bienvenue
Mot de bienvenue
13h05 – 13h55 | Session 1 - Construire un budget de maintenance pertinent
Pascal Pourbaix, I-care
Contenu:
- Budget de maintenance : contraintes réelles côté responsables maintenance
- Budget basé sur l’historique : segmentation, maturité, limites
- Comparaison des approches :
- historique vs asset-based costing
- introduction au Zero-Based Budgeting (ZBB)
- Lien essentiel entre prévisionnel et analyse du réel
- Ce que les participants peuvent raisonnablement mettre en place dans leur contexte
13h55 – 14h40 | Session 2 - Asset Based Budgetting
Serge Van den Bulcke, Mainnovation
- Ce qu’est l’Asset-Based Budgeting et en quoi il se distingue de l’Activity-Based Costing et du Zero-Based Budgeting ;
- Comment structurer les budgets à partir des objectifs de performance des actifs ;
- Comment intégrer de manière cohérente la maintenance préventive, les modifications, les pannes et les arrêts techniques ;
- Comment éviter à la fois le sur-entretien et le sous-entretien grâce à une approche basée sur les actifs ;
- Comment relier les coûts de maintenance à la création de valeur, à la fiabilité et à la maîtrise des risques.
14h40 – 15h00 | Pause
Pause
15h00 – 15h45| Session 3 - Cas terrain Imérys : piloter les coûts au quotidien
Stéphane Leclercq, Capex et Maintenance Manager, Imérys
Contenu:
- Différence entre collecte comptable et gestion proactive
- Suivi mensuel : budget / réel / delta
- Analyse des écarts et décisions associées
- Notion clé des coûts engagés (committed costs)
- Rôle critique de la validation des commandes
- Exemples réels : arbitrages, actions correctives, décisions basées sur l’analyse des coûts
15h45 – 16h15 | Table ronde
Tous les intervenants
- Questions-réponses
- Échanges d’expériences avec les participants
- Messages clés à retenir
16h15 | Clôture
Clôture avec drink
À propos des orateurs
Pascal Pourbaix est Ingénieur civil mécanicien (AIMs) et consultant expert en Maintenance & Reliability. Il dispose d'une expérience de plus de 20 ans en "Fiabilisation et Améliorations outils", "Project & Process Engineering", "Maintenance & Reliability" auprès des entreprises telles que I-Care, Allied Reliability, Cofely Fabricom GDF Suez Group, Sovitec et Cockerill-Sambre. Administrateur de ARKADIUM SRL, il est aussi formateur régulier à la BEMAS, consultant pour I-Care et Formateur agréé pour la méthodologie "Innovative Root Cause Analysis" (iRCA) de CoThink.
Serge Van den Bulcke est Ingénieur civil Mécanicien (diplômé de l’UCL). Il a passé quelques années dans la conception, le réalisation et l’automatisation d’appareils de mélange, de broyage et de transport ainsi des appareils de manutentions automatiques. Depuis plus de 25 ans (dont plus de 10 ans chez Mainnovation), il accompagne des organisations dans la professionnalisation de leurs pratiques de maintenance et de Gestion d’actifs, abordant le plus souvent les sujets de clarification des rôles et responsabilités pour un meilleur pilotage de l’organisation, l’utilisation du système EAM et la maîtrise de la fiabilité des assets. Au gré de la
réalisation de tels projets d’accompagnement, Serge a pu acquérir une solide expérience en matière de gestion de Maintenance et d’Asset Management ainsi qu’en matière de Gestion du changement souvent inhérent à ce type de projets. Il est également certifié en Asset Management par l’Institute of Asset Management (IAM).
Stéphane Leclercq est actuellement Capex & Maintenance Manager au sein de Imerys, où il pilote les investissements et les activités de maintenance pour le hub Carbonates Specialty. Ingénieur civil mécanicien diplômé de la Faculté Polytechnique de Mons, il dispose de plus de 15 ans d’expérience dans l’industrie, couvrant des fonctions en maintenance, production, fiabilité et gestion de projets.
Au cours de sa carrière, il a occupé des postes à responsabilités croissantes, notamment en tant que Maintenance & Production Manager pendant plus de 12 ans et Project Leader pendant 5 ans. Il a acquis une solide expérience dans des environnements industriels exigeants, incluant la sidérurgie chez ArcelorMittal et l’industrie des matériaux chez 3B - The Fibreglass Company. Il y a notamment piloté des arrêts industriels majeurs, géré des budgets significatifs et mené des projets d’amélioration de la fiabilité et de réduction des coûts.
Infos pratiques
12:30 Bienvenue (avec sandwiches)
13:00 Début des présentations
16:15 Clôture et drink
Participation
- Gratuit pour employées des entreprises membres de la BEMAS
- Gratuit pour invitées des orateur
- € 85,- par personne (excl. VAT)
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