Comment réaliser, gérer et optimiser son budget de maintenance ?

Après les coûts du personnel, les coûts de maintenance sont souvent le second coût fixe d'un site de production et,  par conséquent, ils attirent l'attention des gestionnaires.

Le budget maintenance est souvent établi sur base des dépenses réelles de l’année précédente, gonflé arbitrairement, ne reposant sur aucune base et non transparente, et par conséquent induit des attitudes sceptiques.

Cette conférence vous éclairera sur les principes fondamentaux pour la réalisation d’un budget de maintenance et à assurer les contrôles des dépenses en vue d’optimaliser les activités de maintenance et la réduction des coûts en conséquence. Les participants comprendront l’intérêt d’appliquer et d’intégrer l’usage d’un budget bien établi et de son contrôle en maintenance. Les points essentiels qui seront abordés sont :

• Comprendre les aspects fondamentaux en matière opérationnelle et financière tels, les coûts de conversion, investissements et dépenses, coûts variables et fixes, budget et contrôle, etc..
• Quel sont les buts, les besoins et les attentes d’un budget de maintenance.
• Comprendre les principes de base et la structure d’un budget de maintenance.
• Quel choix stratégique appliquer.
• Comprendre le principe du « budget base zéro » par rapport au budget « historique ».
• Comment réaliser un budget de maintenance adapté à votre activité.
• Comment et où collecter les données nécessaires à la réalisation d’un budget de maintenance.
• Savoir établir des objectifs et des indicateurs de performances (KPI) financiers.
• Comment contrôler les dépenses par rapport au budget de maintenance.
• Comprendre le lien entre les coûts de maintenance et les bonnes pratiques sur le terrain tels que les coûts de la maintenance réactive par rapport à la maintenance préventive.
• Comment optimiser les coûts de maintenance sur base des indicateurs de performances.
• Comment soutenir la réduction des coûts par l’application de l’amélioration continue.
• Savoir identifier les contraintes et points faibles qu’il faut surmonter pour réaliser un budget de maintenance et son contrôle.
• Comment défendre un budget de maintenance auprès de la direction et comment partager celui-ci avec l’équipe de maintenance.

Roland Nyssen, senior consultant indépendant depuis une dizaine d’années justifie plus de 30 ans d’expérience dans le domaine de la production et de la maintenance tant dans les secteurs de la chimie que celui de l’industrie alimentaire.