Préparation et planification efficace des arrêts de maintenance

Dans de nombreuses entreprises, en se préparant plus efficacement et en planifiant mieux, il existe cependant encore une marge de progrès pour réaliser plus de travaux avec le même nombre de personnes. Plus on réduira le temps de recherche de pièces, d'outils ou de dessins,... d’une part et plus on réduira les attentes dans l’affectations et la distribution des travaux d’autre part, alors plus il sera possible de déployer efficacement les équipes de maintenance, de réduire et d'optimiser les temps d’arrêt de la production.

Ce cours de trois jours explique et démontre les avantages de la préparation et de la planification du travail. Vous apprendrez : comment coordonner vos processus de préparation et de planification du travail tant pour votre maintenance courante que pour vos arrêts planifiés, comment tirer le meilleur parti de votre équipe de maintenance en augmentant l'efficacité et la performance et comment mettre en place des éléments importants dans vos processus de gestion des arrêts planifiés.
Dans ce cours, vous apprendrez les différences entre l’organisation de la maintenance de routine et l'organisation des arrêts planifiés.

La formation comprend également un jeu interactif «I-Plan», dans lequel vous expérimentez vous-même les principes d'un arrêt planifié efficace : En équipe, les participants sont en mesure de simuler le processus de gestion d’un arrêt planifié depuis l'initiation jusqu'à la clôture. I-Plan est une simulation passionnante, interactive et empreinte de réalisme qui imite un arrêt planifié avec tous les problèmes et les contraintes typiques tels que la gestion des pièces, les ressources limitées, la consignation, les problèmes de sous-traitants, les défis de planification, la gestion des bons de travail, la coordination, etc. Sur un plateau de jeu, où les contraintes logistiques et de sécurité se mettent en travers du chemin des participants , ces derniers doivent préparer et planifier la charge de travail avec divers éléments interactifs et des zones de travail délimitées. La définition et la gestion du chemin critique sont également expliquées dans le jeu, qui se déroule avec une durée imposée, et les participants sont pris dans une course contre la montre, parce que… «Le temps c'est de l'argent» !

Objectifs d'apprentissage

Connaître les valeurs fondamentales et les avantages de la gestion du travail
Connaître les différents rôles et responsabilités
Connaître les différentes étapes de la gestion du travail
Connaître les avantages de l'analyse des bons de travail et de l'amélioration continue
Etre capable de créer un plan de tâches
Savoir calculer un Backlog et comprendre l’utilité de l’évaluer
Comprendre l’intérêt de contrôler la planification de la maintenance courante
Comprendre les différences entre l’organisation et la gestion de routine et celle des arrêts planifiés
Etre capable d’identifier le chemin critique
Gérer les risques liés aux arrêts planifiés
Connaître les différentes étapes d’une bonne gestion des arrêts planifiés
Savoir mesurer et évaluer un bon de travail et un processus d'arrêt

Programme

Introduction

Définitions
Notions de base
Croyances habituelles
Modèle de gestion proactive de la maintenance
Distinction Rôles et fonctions
Rôles clés en maintenance

Initiation & Priorisation

Origine des demandes d’intervention
Contenu d'une demande
Priorités - Différencier important et urgent
ASAP et ALARP - Matrice de décision
Impact sur la planification
Synthèse

Préparation des travaux

Gaspillages habituels - savoir les reconnaitres
Avantages d’une bonne préparation
Etapes de préparation d’un travail
Prise en compte de la sécurité
Gérer les pièces et les outils
Instruction qualitatives vs quantitatives
Kitting
Constitution d’une bibliothèque de travaux type
Ce qu’un préparateur ne devrait jamais faire et pourquoi
Synthèse

Planification

Les différents processus de planification
Horizons et processus de planification
La planification : un travail d’équipe
Les réunions à mettre en place
Les règles et les critères à prendre en compte
Gestion du portefeuille d’activité (backlog)
Calcul de la taille du backlog (et en quoi c’est important)
Synthèse

Exécution & Clôture

Coordination des travaux
Gestion des suites aux interventions
Reprise/Remise (Handover)
Reporting
Synthèse

Amélioration Continue

Pourquoi mettre en place un processus d’amélioration continue
Job Improvement Program
FRACAS

Gestion des arrêts planifiés

Processus de gestion
Identification des travaux / définition du scope
Préparer, organiser et planifier
les outils de planification - Gantt / PERT
Chemin critique
Identifier et maîtriser les risques
Mettre en oeuvre - Communication active
Processus de revue

Indicateurs de Performance

Pourquoi utiliser des KPI
Différence entre leading et lagging KPI
Taux de planification
Backlog
Temps effectif de maintenance (wrench time)
Taux de respect des heures prévues
Taux d’adhérence au planning
Equilibre préventif / prédictif
État de santé des équipements

Organisation

Synthèse des rôles clés
Rôle, mission et valeur ajoutée du gatekeeper
Rôle, mission et valeur ajoutée du préparateur
Rôle, mission et valeur ajoutée du planificateur
Rôle, mission et valeur ajoutée du superviseur
Rôle, mission et valeur ajoutée de l’ingénieur fiabilité
Rôle, mission et valeur ajoutée du magasinier
Mises en oeuvre typiques pour les petites et grandes organisations

"Une bonne façon de s'améliorer !"

Anonyme

Sondage qualité

Résultats du sondage qualité de novembre 2025:

T251127W - Préparation et planification efficace des arrets de maintenance

Suivez la première journée avec votre responsable

L’expérience nous montre qu’il peut être très utile de suivre la première journée de formation avec votre responsable. De cette manière, il/elle prend également conscience des défis inévitables liés à la préparation du travail, ainsi que des possibilités d’optimisation des processus. Le jeu interactif I-Plan, soutenu par les apports théoriques nécessaires, apportera des enseignements clairs.

C’est pourquoi votre manager peut suivre GRATUITEMENT la première journée de formation avec vous.
Offre valable uniquement en cas d’inscription payante.

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Public

Cette formation s'adresse aux responsables de maintenance, aux préparateurs et planificateurs de travaux ainsi qu'aux superviseurs de la maintenance et aux responsables des arrêts. Toute personne ayant déjà une expérience des arrêts et souhaitant améliorer ses méthodes de travail est également la bienvenue.

À propos du formateur

Cette formation est dispensée par l’un des formateurs de Technical Associates of Europe, le département formation de I-Care, un centre d’expertise reconnu dans les domaines de la maintenance, de la fiabilité et de la maintenance prédictive des actifs industriels. Les formateurs sont des professionnels expérimentés disposant d’une solide expérience de terrain dans un large éventail d’environnements industriels. Ils allient une expertise technique approfondie à une forte orientation vers l’application pratique. Leur approche établit un lien entre les technologies avancées et la réalité quotidienne des équipes de maintenance et de fiabilité, avec pour objectif de mettre en œuvre des améliorations durables et efficaces.