Beheer van het einde van de levensduur van activa en verstandig beleggen

Blogs

De grootste uitdaging op het gebied van Asset Management bestaat erin te kunnen anticiperen op het einde van de industriële activa en op verstandige wijze investeringsprojecten op te zetten om het concurrentievermogen ervan in stand te houden en te verbeteren, steeds ten dienste van de bedrijfsdoelstellingen.
Laten wij u het Asset Portfolio Management proces voorstellen: 

s

De eerste stap in dit proces is het opstellen van een synoptische "Long Term Asset Planning" (LTAP), een overzicht dat zal worden gebruikt om de levensduur van elke installatie te beheren. Idealiter bevat het ten minste de volgende informatie: datum van aankoop, verwachte levensduur met het oog op het beoogde gebruik, huidige onderhoudsactiviteiten, data van revisies of meerjarige stilleggingen, enz.
Als wij met een LTAP eindelijk een synoptisch beeld hebben van de geplande levensduur van onze activa, en van de geplande vervangingsdatum, moeten wij er nog steeds voor zorgen dat de activa tijdens deze geschatte levensduur effectief operationeel blijven! Dit zal afhangen van de bedrijfsomstandigheden (uitrusting te weinig gebruikt in vergelijking met wat was gepland, of gebruikt in een andere omgeving, of in andere klimatologische omstandigheden, of onderhoudswerkzaamheden die niet correct zijn uitgevoerd). 

De tweede stap is derhalve het periodiek meten van de toestand van het goed. Aanzienlijke afwijkingen van de prognose leiden tot een aanpassing van het levensverwachtingsplan (LTAP). Naarmate de looptijd van het activum 5-7 jaar nadert, wordt het relevanter om de eindvervaldag nauwkeuriger te voorspellen. Dit gebeurt door het uitvoeren van een analyse van de resterende levensduur. Tijdens deze analyse worden de fysieke toestand van de installatie en de faalmechanismen in detail geïnspecteerd. Het resultaat van deze analyse is een nauwkeuriger prognose van de resterende levensduur, maar ook een onderhouds- en inspectieplan dat het mogelijk maakt de apparatuur tijdens deze resterende levensduur op betrouwbare wijze te gebruiken.


Daartoe maken wij een onderscheid tussen 4 verouderingswijzen:  

Technische veroudering - de activa zijn niet langer in staat hun functie te vervullen met de gewenste prestaties.
Er zijn te veel storingen, ze zijn vaak buiten dienst. Vervanging of verlenging van de levensduur moet worden overwogen.

Economische veroudering - de exploitatie en het onderhoud van deze activa is niet langer economisch haalbaar. Dit omvat ook het begrip "veroudering", bijvoorbeeld wanneer bepaalde onderdelen niet meer verkrijgbaar zijn. Ondanks hun nog aanvaardbare technische staat, moet hun vervanging worden overwogen.

Compliance veroudering - wanneer activa niet langer voldoen aan de huidige wettelijke eisen en voorschriften voor veiligheid, gezondheid, milieu en kwaliteit (SHEQ). De oorzaak kan een technisch defect zijn (waardoor het risico op een SHEQ-incident toeneemt) of nieuwe en vaak strengere eisen. Ook al zijn deze activa technisch of economisch niet verouderd, toch moet worden overwogen ze te vervangen of aan te passen.

Commerciële veroudering - De vierde vorm van veroudering doet zich voor wanneer een activum wordt bestemd voor een functie die zijn commerciële nut heeft verloren, bijvoorbeeld wanneer een alternatieve dienstprestatie wordt overwogen, of wanneer een ander product wordt vervaardigd. Beslissingen over deze nieuwe functionele eisen maken deel uit van de bedrijfsstrategie, niet van de organisatie voor onderhoud en vermogensbeheer. Ook al zijn de betrokken activa technisch gezien misschien niet verouderd, toch moet worden overwogen ze te vervangen of aan te passen.
Zodra de noodzaak van vervanging en/of aanpassing is vastgesteld en om ervoor te zorgen dat de activa aan de huidige en toekomstige eisen blijven voldoen, is een strategische analyse van de jaarlijkse activaportefeuille vereist. Dit is een belangrijke stap in de vaststelling van een investeringsstrategie die in overeenstemming is met de algemene strategie: vervanging, aanpassing, verlenging van de levensduur of een meer gedetailleerde betrouwbaarheidsstudie om ervoor te zorgen dat de bestaande activa de organisatie in staat blijven stellen haar bedrijfsdoelstellingen te verwezenlijken.

 

Het is dan van belang investeringsprojecten te selecteren op basis van de totale gegenereerde waarde in plaats van alleen de aanschafkosten in aanmerking te nemen.

Het is een goede gewoonte om af te wegen: 
de totale aanschaffingskosten, na aftrek van een eventuele restwaarde en vermeerderd met de kosten voor de ontmanteling van de vervangen activa, de jaarlijkse kosten voor de exploitatie en het onderhoud van een activum, en

de jaarlijkse exploitatie- en onderhoudskosten aan de ene kant;
de inkomsten die door de activa worden gegenereerd als gevolg van de belofte van verbeterde beschikbaarheid en betrouwbaarheid en de mogelijke vermindering van de kosten van de SHEQ-risico's die inherent zijn aan de exploitatie van de faciliteit.

Er is een analogie met de Life Cycle Costing (LCC)- of Total Cost of Ownership (TCO)-benaderingen, behalve dat ook rekening wordt gehouden met potentiële inkomsten en een vermindering van de SHEQ-risico's.

In de laatste fase van het proces worden de geselecteerde investeringsprojecten uitgevoerd. Hoewel de verantwoordelijke voor elk project niet de Asset Portfolio Manager is, moet hij of zij de voortgang van het project op het niveau van de portefeuille als geheel in het oog houden. Welke gevolgen heeft de vertraging van een project voor andere projecten? Wat kan worden gedaan om de langere uitvaltijd van de installatie met de andere installaties te compenseren? Wat is het effect van de vertraging van dit project op het andere deel van het levensplan van de faciliteit?
Kortom, de maturiteit waarmee het Asset Portfolio Management proces en de inherente rollen en verantwoordelijkheden in uw organisatie zijn ingebed, zal bepalen hoe goed u de levensduur van uw activa kunt beheersen om verstandig te investeren. 

Door Serge Vanden Bulcke, lid van de Waalse commissie van BEMAS en Executive Consultant - Mainnovation

BEMAS Corporate Sponsors