VDMXL Verdiepingssessie - De VDMXL-Process Map: de link tussen de processen, de organisatie, de IT-tool(s), de KPI’s en de content?

Veel Maintenance en Asset Management organisaties zijn organisch gegroeid. Daar is op zich niets mis mee. Voor de mensen die dit mee opgebouwd hebben is dit allemaal logisch. Sommige keuzes waren een compromis onder druk van toenmalige stakeholders. Soms zijn organisaties gebouwd rond personen en niet op basis van duidelijke rollen en verantwoordelijkheden. Sommige IT-tools zijn geconfigureerd om de functionaliteit van oude IT-tools na te bootsen. In sommige grote bedrijven werken de verschillende onderhoudsafdelingen of teams op een totaal verschillende manier. Laat staan dat de verschillende vestigingen op dezelfde manier werken...

Herkenbaar? Bij Mainnovation auditeren we jaarlijks tientallen bedrijven. Zowel bij grote als bij kleine organisaties komen we bovenstaande zaken vaak tegen. Synergie vinden, roteren, best practices delen, één gemeenschappelijke IT-tool gebruiken... het zijn allemaal mooie management kreten, maar quasi moeilijk realiseerbaar in een dergelijk landschap.

Een uniforme Process Map kan helpen om de toekomstige (gewenste) situatie te beschrijven. Mainnovation heeft voor de belangrijkste branches VDMXL-Process Maps ontwikkeld. Deze beschrijven de maintenance en asset management-processen op diverse niveaus en koppelen daar de verantwoordelijke rollen aan. Daarnaast koppelen we industrie specifieke best practices aan deze Process Map zodat ze ook gebruikt kan worden als een opleidingsdocument. Om de uniforme processen te ondersteunen kunnen ook de IT-tools (met quick reference cards per handeling) gekoppeld worden aan de Process Maps. Tot slot staat er ook beschreven hoe de processen met indicatoren bewaakt kunnen worden en hoe we hiermee kunnen sturen.

De Process Maps van de klanten starten vaak van de Mainnovation template en worden daarna verder verfijnd volgens de specifieke noden en visie van de klant. Tijdens dit webinar leggen we uit hoe de VDMXL-Process Maps opgebouwd zijn en hoe klanten hiermee aan de slag kunnen gaan. 

Tijdens het webinar willen we een antwoord geven op de volgende vragen:

• Hoe ziet een best practice VDMXL-Process Map eruit?
• Beschrijven we nu best de AS-IS en de TO-BE-situatie?
• Kunnen we één Process Map gebruiken voor afdelingen of vestigingen met een verschillende maturiteit?
• Hoe leggen we de verantwoordelijkheden eenduidig vast, ook al hebben de verschillende afdelingen of plants totaal verschillende functies?
• Hoe kunnen we Process Maps gebruiken bij een ISO-certificatie?
   

Over de sprekers

Peter Decaigny is zowel Master of Science Elektriciteit als bedrijfskundig ingenieur en startte zijn carrière 25 jaar terug bij Volvo Cars Gent. Daar heeft hij diverse functies vervuld in onderhoud, gaande van reliability engineer, verantwoordelijke van de centrale onderhoudsdiensten & de magazijnen tot manager van de onderhoudsprocessen binnen de verschillende productievestigingen in Zweden en België. Hier implementeerde hij de Value Driven Maintenance aanpak van Mainnovation en combineerde dit met de bestaande TPM-filosofie binnen Volvo Cars. Peter was van 2006 – 2009 Business Team Manager bij Siemens. In deze periode was hij oa Managing Director van de maintenance joint-venture in de papierindustrie in Duitsland.

Sinds 2009 is Peter consultant bij Mainnovation. Als partner is hij verantwoordelijk voor de activiteiten in België en Frankrijk. Daarnaast is hij zelf nog steeds betrokken als consultant bij projecten in de chemie, voeding, automobiel, discrete manufacturing, pharma en de infrastructuurwereld.

Dimitri Malschaert behaalde zijn diploma van Burgerlijk Werktuigkundig/Elektrotechnisch Ingenieur in 2000. In 2002 voegde hij hier een masteropleiding in Integraal Onderhoudsmanagement aan toe. Hij startte zijn carrière in 2000 bij Alcatel Microelectronics te Oudenaarde. Dimitri bekleedde verschillende uitvoerende en leidinggevende posities. In 2008 was hij er verantwoordelijk voor het vervangen van SAP-PM door Oracle als onder-houdsinformatiesysteem. 

In 2010 ging Dimitri aan de slag als maintenance manager bij Puratos. Gedurende 6 jaren hervormde hij het onderhouds-departement van een fire fighting tot een voorspelbare organisatie steunende op de Value Driven Maintenance (VDMXL) aanpak. De focus op de organisatie, de werkprocessen en systemen was hierbij cruciaal. Bij Mainnovation is Dimitri als Managing Consultant betrokken bij grote en complexe change trajecten op het vlak van onderhoud en asset management.