Workshop Praktisch competentiebeheer met de TaCoMa-tool
Praktisch oefenen met competentiewoordenboek, profielen, evaluatie, analyse en actieplan
Werk in een halve dag, onder begeleiding, aan je eigen TaCoMa-case en zet je competentiewoordenboek, profielen, evaluaties, analyses en acties om in een bruikbaar plan voor je technische dienst.
Deze praktijkworkshop is bedoeld als vervolg op de 2-daagse opleiding “Beheren en ontwikkelen van competenties in je technische dienst”.
De workshop vertrekt daarom niet vanuit nieuwe theorie, maar vanuit de concrete toepassing: hoe bouw je het competentiewoordenboek verder op, hoe maak en normeer je profielen, hoe voer je evaluaties in, hoe lees je de analyses en hoe vertaal je de resultaten naar gerichte ontwikkelacties en een opleidingsplan?
Deelnemers werken zoveel mogelijk op hun eigen voorbereide case of op een oefencase die door de lesgever wordt voorzien. Het doel is dat elke deelnemer na de workshop een concreet, nagekeken resultaat en duidelijke vervolgstappen heeft.
Inhoud
De focus ligt op praktische oefeningen in de BEMAS TaCoMa-tool. Theorie wordt alleen kort herhaald waar dat nodig is om de oefening correct uit te voeren.
Blok 1 - Opstart en keuze van de werkcase
- Doel van de workshop en afspraken rond de werkwijze: hands-on, korte demo, oefenen, feedback en bijsturen.
- Keuze van de case: eigen technische dienst, één team/ploeg, één functieprofiel of een oefencase van de lesgever.
- Afbakening van de scope: welke assets, welke rollen en welke competenties nemen we vandaag mee?
Blok 2 - Oefening 1: competentiewoordenboek opbouwen en onderhouden
- Vertrekpunt: standaard technisch competentiewoordenboek versus bedrijfseigen aanvullingen.
- Oefening: competenties selecteren, groeperen, schrappen en herformuleren zodat ze bruikbaar zijn voor de eigen technische dienst.
- Koppeling met assets: bepalen welke competenties nodig zijn om geselecteerde assets veilig en betrouwbaar te onderhouden.
- Koppeling met kwalificaties en verplichte kennis: AREI, welzijn, tijdsgebonden kwalificaties en interne afspraken waar relevant.
- Bespreking: hoe hou je het woordenboek beheersbaar en onderhoudbaar?
Blok 3 - Oefening 2: profielen maken en realistisch normeren
- Oefening: één profiel aanmaken of verbeteren voor een rol, functie, team of ploeg.
- Normeren: bepalen welk niveau nodig is per competentie en waar nuance nodig is tussen basiskennis, zelfstandige uitvoering en expertrol.
- Controle op haalbaarheid: vermijden dat profielen te breed, te theoretisch of te gedetailleerd worden.
- Feedbackronde: deelnemers toetsen elkaars profiel op duidelijkheid, bruikbaarheid en onderhoudbaarheid.
Blok 4 - Oefening 3: medewerkers evalueren en data correct invoeren
- Korte herhaling: doel van evalueren, absolute methode versus fuzzy methode en do’s-and-don’ts.
- Oefening: evaluatiegegevens invoeren voor een beperkt aantal medewerkers of fictieve medewerkers.
- Aandacht voor objectiviteit: welke bewijzen, observaties of praktijkresultaten gebruik je om een niveau toe te kennen?
- Privacy en communicatie: werken met geanonimiseerde cases tijdens de workshop.
Blok 5 - Oefening 4: analyses lezen en prioriteiten bepalen
- Analyse op individueel niveau: waar zitten sterktes, ontwikkelnoden en mogelijke risico’s?
- Analyse op team- of ploegniveau: competentiegaps, kwetsbaarheden, flexibiliteit en inzetbaarheid.
- Gebruik van de fleximatrix: wie kan je opleiden, wie is inzetbaar en welke acties hebben prioriteit?
- Interpretatie van resultaten: welke conclusies mag je trekken en welke niet?
Blok 6 - Oefening 5: actieplan en opleidingsplan opmaken
- Vertaling van analyse naar acties: opleiding, werkplekleren, coaching, mentorship, insourcing/outsourcing of andere ontwikkelacties.
- Oefening: een individueel of teamgericht actieplan opstellen in of naast de TaCoMa-tool.
- Oefening: acties vertalen naar een praktisch opleidingsplan met prioriteiten, verantwoordelijken en timing.
- Afronding: wat neem je mee naar je organisatie, welke beslissingen zijn nog nodig en welke data moeten verder aangevuld worden?
De exacte verdeling van de oefenblokken kan aangepast worden aan de vragen en cases van de groep
Leerdoestellingen
Na het volgen van deze workshop ben je in staat om:
- Je bestaande TaCoMa-bestand doelgericht verder op te bouwen of bij te sturen;
- Een technisch competentiewoordenboek te verfijnen op basis van assets, kwalificaties en de realiteit van je technische dienst;
- één of meerdere profielen aan te maken en realistisch te normeren;
- Evaluatiegegevens correcter en consistenter in te voeren;
- Individuele en teamanalyses in de TaCoMa-tool te interpreteren;
- Competentiegaps te vertalen naar concrete ontwikkelacties en een opleidingsplan;
- Beter in te schatten welke vervolgstappen nodig zijn om competentiebeheer duurzaam te verankeren in je organisatie.
Wat is het niet?
- Geen herhaling van de volledige 2-daagse basisopleiding.
- Geen algemene Excel-opleiding of technische debugging van bedrijfsspecifieke IT-instellingen.
- Geen HR-policy workshop rond functies, verloning of evaluatiegesprekken.
- Geen consultancytraject op maat; bedrijfsspecifieke vragen worden behandeld voor zover ze binnen de workshop haalbaar zijn (aan te vullen door de lesgever).
Over de lesgever
Christophe Dhaenens heeft een technische achtergrond en startte zijn carrière in de elektronica en de auto-industrie. Gedurende meer dan 17 jaar werkte hij voor Syntra als opleidingscoördinator technische beroepen, sectorcoördinator industrie en projectcoördinator HR-Services. Sinds 2010 is hij bij Fluvius bezig met HR, opleidingen en skill- en competentiemanagement. Daarnaast startte hij D-INC, dat bedrijven ondersteunt op het vlak van Learning & Development en Talent & Competence Management.
Doelpubliek
- Voor deelnemers die de 2-daagse opleiding “Beheren en ontwikkelen van competenties in je technische dienst” al volgden en extra begeleide oefentijd willen met de TaCoMa-tool.
- Voor onderhoudsverantwoordelijken, productiemanagers, teamleaders, HR-verantwoordelijken, competence managers, L&D-verantwoordelijken en andere betrokkenen bij competentiebeheer in een technische omgeving.
- Voorkennis: de basisprincipes uit de 2-daagse opleiding zijn gekend; deelnemers kunnen vlot werken met de structuur en begrippen van competentiebeheer.
- Toepassingsgebied: technische diensten in industrie, productie- en procesomgevingen. Relevantie voor infra/facility en andere technische omgevingen (aan te vullen door de lesgever).
Aanpak / voorbereiding
- Werkvorm: korte demo’s, individuele oefeningen, duo-feedback, plenaire bespreking en gerichte coaching door de lesgever.
- Deelnemers brengen bij voorkeur een eigen case mee: één team of ploeg, één of meerdere profielen, enkele relevante assets, bestaande competenties of ontwikkelvragen.
- Om privacyredenen worden medewerkers tijdens de workshop geanonimiseerd, bijvoorbeeld met codes of fictieve namen.
- Deelnemers brengen hun laptop mee met Microsoft Excel en toegang tot hun TaCoMa-tool/bestand.
- Wie nog geen eigen case kan of mag gebruiken, werkt met een oefencase die door de lesgever wordt voorzien.
- Voorbereiding vooraf: lijst 5 tot 10 kerncompetenties, 1 profiel en 3 tot 5 typische ontwikkelvragen uit je technische dienst op. Concrete voorbereiding van de eigen case.
- Gebruikte templates/software: BEMAS TaCoMa-tool in Microsoft Excel.
Timing
09h00: Start workshop en praktische opstart
10h30: Korte pauze (aan te vullen door de lesgever)
12h30: Broodjeslunch, informele vragen en afronding
13h00: Einde
Deze opleiding bouwt verder op:
Beheren en ontwikkelen van competenties in je technische dienst
Tijdens deze 2-daagse opleiding krijg je de kennis en technieken om een goed competentiebeheer in jouw organisatie uit te bouwen en de nodige competenties in je dienst te ontwikkelen.
BEMAS, Derbystraat 33, 9051 Sint Denijs Westrem
Hou me op de hoogte
BEMAS Corporate Sponsors
