Symposium : Best practices in onderhoud bij de finalisten voor het Technische Team van het Jaar

Tijdens dit symposium in de namiddag stellen de finalisten hun cases voor. Elke finalist krijgt een halfuur de tijd om zowel de jury als het publiek te overtuigen dat zij het Technisch Team van 2026 zijn. Tijdens de awardshow ‘s avonds maken we de winnaars bekend van de juryprijs en de publieksprijs. 

• 13:30 - Ontvangst
• 14:00 – Start presentaties
  • BP Castrol
  • Equans
  • LBC Tank Terminals
• 16:00 - Vrij bezoek aan de beurs
• 18:00 - Awardshow met Keynote en bekendmaking van de winnaars

1. Equans Large Rotating: Onder hoge druk naar operationele uitmuntendheid, een complexe overhaul van een zuigercompressor bij Neste

Introductie

Equans beschikt binnen haar afdeling Large Rotating over een sterk gespecialiseerd technisch team dat zich toelegt op het onderhoud en de revisie van kritische roterende machines, zoals grote zuigercompressoren en stoomturbines in industriële omgevingen. Deze installaties zijn vaak bedrijfskritisch, werken onder zware procescondities en laten weinig tot geen ruimte voor fouten of uitloop.

Tijdens dit symposium licht het team van Equans een concrete en uitdagende praktijkcase toe bij Neste. Equans kreeg er de vraag om een grote zuigercompressor te reviseren binnen een uitzonderlijk kort tijdsvenster: slechts twee weken, terwijl gelijkaardige revisies volgens de ervaring van het team doorgaans 3,5 tot 4 weken vragen. Die tijdsreductie was geen “simpele opschaling”, maar het resultaat van een zorgvuldig voorbereid, strak opgevolgd en flexibel uitgevoerd interventieplan.

Aan de hand van deze case wordt getoond hoe doorgedreven werkvoorbereiding, een sterke veiligheidscultuur, nauwe samenwerking tussen disciplines en de inzet van digitale tools het verschil maken. De presentatie gaat verder dan de technische interventie alleen en belicht ook de nazorg via continue performance monitoring en digital twin-technologie. Tot slot wordt duidelijk waarom Equans deze realisatie beschouwt als een schoolvoorbeeld van teamwork en vakmanschap, en waarom dit team terecht trots is op zijn prestaties.

Wat ga je bijleren?

• Hoe een complexe overhaul van large rotating equipment wordt aangepakt binnen extreme tijds- en veiligheidsconstraints.
• Welke rol doorgedreven werkvoorbereiding speelt in het verkorten van stilstand zonder in te boeten op kwaliteit.
• Hoe veiligheid structureel wordt geïntegreerd in voorbereiding én uitvoering, ook in ATEX-omgevingen.
• Hoe digitale tools en condition monitoring bijdragen aan betere beslissingen tijdens en na de interventie.
• Waarom teamwerking, ervaring en vertrouwen cruciale succesfactoren zijn bij dit type onderhoudswerken.

Inhoud van de presentatie

• Introductie van Equans – Large Rotating
  • Positionering van de afdeling en type assets waarop wordt gewerkt
  • Rol van specialisatie en ervaring in kritische industriële contexten
• Case: overhaul van een grote zuigercompressor bij Neste
  • Situatie van de machine en de vraag van de klant
  • Waarom deze opdracht technisch en organisatorisch niet evident was
  • Wat een goede werkvoorbereiding concreet inhoudt in de praktijk
  • Het primordiaal belang van veiligheid: risicoanalyse, procedures en discipline
• Uitvoering van de interventie
  • Aanpak op de werf en samenwerking tussen projectleiding, supervisors en techniekers
  • Specifieke uitdagingen tijdens het project en hoe deze werden aangepakt
  • Balans tussen snelheid, kwaliteit en veiligheid
• Resultaten van de overhaul
  • Impact op beschikbaarheid, betrouwbaarheid en operationele prestaties
  • Eerste inzichten in efficiëntie en performantie
• Nazorg via continue monitoring
  • Opvolging van de machineperformance met behulp van een digital twin
  • Van reactief naar datagedreven onderhoud
• Waarom ze trots zijn op hun technisch team
  • Teamcultuur, ervaring en samenwerking als fundament voor succes
  • Het belang van mensen in technisch complexe onderhoudsprojecten

Over de sprekers

Xavier Weekers heeft meer dan veertien jaar ervaring in de mechanische en operationele sector en is momenteel werkzaam als Operations Manager bij Equans in Antwerpen. In deze rol leidt hij diverse projecten en zorgt hij ervoor dat deze binnen de afgesproken scope, budgetten en tijdslijnen worden gerealiseerd. Als centraal aanspreekpunt coördineert hij de projectcommunicatie en optimaliseert hij operationele processen om de efficiëntie en effectiviteit te verhogen. Voorheen werkte Xavier vier jaar als Project Manager, waar hij revisieprojecten voor roterende apparatuur zoals motoren, pompen, compressoren en turbines coördineerde, met focus op projectplanning, stakeholdermanagement en risicobeheersing. Zijn carrière begon als Mechanic, waar hij verantwoordelijk was voor installatie, onderhoud en herstel van roterende machines. Door zijn doorgroei naar Foreman en Site Supervisor ontwikkelde hij sterke leiderschapsvaardigheden en ervaring in het aansturen van multidisciplinaire teams, het bewaken van kwaliteitsstandaarden en het waarborgen van een veilige en efficiënte werkomgeving.

Nils Franken startte zijn carrière in 2011 bij Equans als technieker, waar hij de eerste jaren vooral focuste op het opbouwen van technische expertise en praktijkervaring op diverse projecten. In 2018 groeide hij door naar de rol van brigadier, waarbij hij meer verantwoordelijkheid kreeg en teams op de werkvloer begon aan te sturen, wat hem toeliet zijn leidinggevende vaardigheden verder te ontwikkelen. Sinds 2021 vervulde hij de functie van supervisor binnen Equans Large Rotating, waar hij instond voor de dagelijkse opvolging van werkzaamheden, het aansturen van teams en het bewaken van kwaliteit en voortgang, terwijl hij tevens fungeerde als schakel tussen de werkvloer en het management. In 2026 zette hij een volgende stap in zijn loopbaan als projectmanager bij Equans Large Rotating, waar hij projecten van A tot Z begeleidt en multidisciplinaire teams laat samenwerken om sterke resultaten voor klanten te realiseren.

2. Het transformatietraject van LBC Tank Terminals Antwerpen: van reactief onderhoud naar structurele betrouwbaarheid

Introductie

LBC Tank Terminals Antwerpen beheert één van de meest complexe chemische opslagterminals in de ARA-regio. De site in Antwerpen omvat meer dan 160 opslagtanks en een uitgebreid netwerk van kritische installaties, waaronder een uniek centraal hydraulisch aandrijfsysteem voor productpompen. In een omgeving waar veiligheid, compliance en beschikbaarheid bepalend zijn voor het functioneren van de volledige operatie, speelt onderhoud een sleutelrol.

Tot enkele jaren geleden functioneerde onderhoud op de site voornamelijk reactief. Preventieve inspecties waren aanwezig, maar opvolging en traceerbaarheid schoten tekort. Technische data en documentatie waren versnipperd, rollen en verantwoordelijkheden onvoldoende scherp afgelijnd, en de onderhoudsorganisatie stond onder toenemende druk van audits en operationele verstoringen.

Sinds 2020 zette LBC Tank Terminals Antwerpen een gefaseerd transformatietraject in gang. De aanpak startte bij het team en de organisatie, en evolueerde stap voor stap naar structurele verbeteringen in processen, assetdata en onderhoudsstrategieën. In deze presentatie deelt het technisch team hoe die transformatie werd aangepakt, welke keuzes bewust werden gemaakt en hoe onderhoud vandaag is uitgegroeid tot een stabiele en betrouwbare partner binnen de operatie.

Wat ga je bijleren?

• Hoe een onderhoudsorganisatie in een hoogcomplexe terminal evolueert van reactief naar structureel beheerst
• Waarom investeren in teamwerking en duidelijke rollen een noodzakelijke eerste stap is
• Hoe een volledige installed base en assetstructuur van nul werd opgebouwd
• Hoe digitalisering (EAM, documentbeheer, planning) bijdraagt aan traceerbaarheid en compliance
• Hoe technische “bad actors” systematisch worden aangepakt met meetbare impact op betrouwbaarheid
• Hoe preventief onderhoud structureel is verankerd
   

Inhoud van de presentatie

• Context en complexiteit van LBC Tank Terminals Antwerpen
• De beginsituatie: reactief onderhoud onder druk
• Stap 1 – Team en organisatie als fundament
• Stap 2 – Installed base, assetdata en digitalisering
• Stap 3 – Onderhoudsstrategieën en technische verbeteringen
• Project Renaissance : de grote stresstest
• Resultaten en structurele verankering

Over de sprekers

Sam Van Beneden is Maintenance & Reliability Manager bij LBC Antwerpen en LBC Lillo. Hij leidt sinds augustus 2020 de onderhouds- en betrouwbaarheidsactiviteiten op de sites en is verantwoordelijk voor het optimaliseren en digitaliseren van de maintenance processen binnen LBC. Hij is Industrieel Ingenieur Elektromechanica en werkte eerder bij 3M en Ineos in diverse engineering- en maintenancefuncties.

Peter Petit is Maintenance Engineer E&I bij LBC Tank Terminals Antwerpen. Als Maintenance Engineer E&I ondersteunt hij het onderhoud van elektrische installaties en instrumentatie. De focus ligt op het voorbereiden, coördineren en verbeteren van onderhoudstaken, met aandacht voor preventief onderhoud, predictief onderhoud en het bredere kader van assetmanagement. In voorgaande technische functies was hij actief bij Ecolab-Nalco, Basf en Total.

Yasar Kiliç is Maintenance Planner E&I bij LBC Antwerpen. Sinds 2021 is hij verantwoordelijk voor de planning en coördinatie van alle E&I-gerelateerde onderhoudstaken op de terminal. Daarnaast fungeert hij als back-up voor de Mechanical Planning collega. Hij behaalde een Bachelor in Elektromechanica – Procesautomatisatie en bouwde ruime ervaring op binnen diverse maintenance-afdelingen. Bij eerdere werkgevers zoals SVK, Pfizer Puurs, Tetra Pak, Beyers Koffie en Novartis vervulde hij zowel uitvoerende als coördinerende rollen in technische onderhoudsteams.
 

3. Het transformatietraject van BP Castrol Gent: van reactief naar planmatig onderhoud

Introductie

Het technisch team van BP Castrol Gent staat in voor het onderhoud van een complexe productievestiging in de Gentse haven, waar meer dan 130 verschillende smeermiddelformulaties worden gemengd en afgevuld voor zowel automotive als industriële toepassingen. De combinatie van hoge productvariatie, strenge kwaliteitsvereisten, continue productie en verouderde assets maakte onderhoud jarenlang bijzonder uitdagend.

Enkele jaren geleden functioneerde onderhoud op de site voornamelijk reactief, met veel storingen, hoge druk op mensen en beperkte voorspelbaarheid. Vandaag is het technische team geëvolueerd naar een gestructureerde, planmatige onderhoudsorganisatie met duidelijke rollen, een sterke focus op preventief onderhoud en een hechte samenwerking met operations en HSEQ. Die transformatie kwam er niet door één technologische ingreep, maar door een consequente focus op onderhoudsbasics, discipline in uitvoering en continue verbetering.

In deze presentatie neemt het team van BP Castrol Gent je mee in dat meerjarige transformatietraject. Aan de hand van concrete voorbeelden wordt getoond hoe onderhoud stap voor stap onder controle werd gebracht, hoe betrouwbaarheid van kritische productielijnen significant verbeterde en hoe dit alles leidde tot meer rust, veiligheid en voorspelbaarheid op de werkvloer.

Wat ga je bijleren?

• Hoe een onderhoudsorganisatie evolueert van firefighting naar planmatig en voorspelbaar onderhoud
• Waarom onderhoudsbasics (organisatie, planning, preventief onderhoud) cruciaal zijn voor duurzame verbetering
• Hoe samenwerking tussen onderhoud, operations en HSEQ bijdraagt aan veiligheid en betrouwbaarheid
• Hoe preventief onderhoud en wekelijkse planning structureel correctief onderhoud terugdringen
• Welke rol discipline, kennisopbouw en interne expertise spelen in een succesvolle transformatie

Inhoud van de presentatie

• Introductie van BP Castrol Gent en de productiecontext
  • Complexiteit van de site, productvariatie en impact op onderhoud
• De beginsituatie: reactief onderhoud onder hoge druk
  • Storingen, firefighting en beperkte voorspelbaarheid
  • Impact op mensen, kosten, veiligheid en kwaliteit
• De transformatie-aanpak
  • Hertekenen van de onderhoudsorganisatie en rollen
  • Opzetten van planning, scheduling en reliability engineering
  • Focus op onderhoudsbasics als fundament
• Preventief onderhoud en samenwerking met operations
  • Opbouw en iteratieve verbetering van PM-plannen
  • Wekelijkse afstemming met operations en HSEQ
  • Beheer van stops, shutdowns en vergunningen
• Resultaten en effecten op de werkvloer
  • Daling van breakdowns op kritische lijnen
  • Verschuiving van correctief naar preventief onderhoud
  • Meer rust, overzicht en voorspelbaarheid voor techniekers
• Kennisopbouw en continue verbetering
  • Investeren in opleidingen en interne expertise
  • Gebruik van assessments en roadmaps voor verdere maturiteitsgroei

Over de sprekers

Jelse Leroy is Maintenance Manager bij bp Castrol in Gent en al 10 jaar actief in de chemische industrie. Hij doorliep verschillende technische en leidinggevende rollen, van procesingenieur bij Johnson & Johnson tot managementfuncties binnen Operations en Maintenance. Vandaag leidt hij de onderhoudsstrategie, reliability en integrity van de Castrol site in Gent.

Gedreven door techniek én mensen bouwt hij aan een sterk maintenance team die veiligheid, betrouwbaarheid en continue verbetering centraal plaatst, met als overtuiging dat duurzame resultaten altijd het werk zijn van een betrokken team. 

Frederiek Roobrouck is Technical Team Leader bij bp Castrol in Gent en een vertrouwd gezicht binnen het onderhouds- en operatiegebeuren op de Gent Lubricants Plant. Doorheen de jaren groeide hij uit tot een sleutelpersoon in het coördineren van de technische activiteiten. Zijn ervaring in zowel mechanische als elektrische domeinen, gecombineerd met zijn sterke operationele feeling, maakt hem een referentiepunt voor techniekers, engineers en collega‑afdelingen.

Met een uitgesproken focus op samenwerking en vakmanschap zet Frederiek in op een teamcultuur waar verantwoordelijkheid, veiligheid en efficiëntie centraal staan. Hij gelooft dat een performant onderhoudsproces ontstaat uit heldere afspraken, open communicatie en een team dat elkaar versterkt.  

Stijn Cocquyt is Reliability Engineer voor Castrol Gent en heeft de volledige transitie van de maintenance afdeling doorlopen. Met een passie voor automotive en techniek, asset management en een dosis operationele feeling speelt hij een sleutelrol in de organisatie. 

Stijn staat gekend als de go-to guy voor technische issues die duurzaam opgelost moeten worden. Als papa van 2 jonge kinderen is hij meester in het in de lucht houden van alle ballen.

• Locatie: Meeting Center - 1ste verdieping - Blauwe Zaal           
  Te bereiken via de lift of trap aan Ingang 2 van Antwerp Expo
• Tijdstip: woe 25/3 van 14u00 tot 15u30
• Breng je smartphone mee om te kunnen stemmen voor de publieksprijs
• Gratis deelname.
• BELANGRIJK: Duid in de laatste stap aan dat je aan het Symposium van het Technisch Team van het Jaar zal deelnemen.