Opleidingscyclus Shutdown & Turnaround Management
Tijdens deze opleiding komt het volledige proces van Shutdowns (SD’s) & Turnarounds (TA’s) aan bod. Daarnaast is het de bedoeling dat je met begeleiding en feedback van de docenten een concrete verbetering m.b.t. TA en SD management in je eigen bedrijf realiseert.
- Programma
- Lesmethode
- Doelpubliek
- Leerdoelstellingen
- Praktische informatie
- Boekenpakket
- Voorbereidende survey
- Bespaar op deze opleiding met KMO-portefeuille / Vlaams Opleidingsverlof
Een shutdown of Turnaround lijkt een eenvoudig proces van plannen en uitvoeren, maar de praktijk is weerbarstig. Deze diepgaande opleiding voor junior en senior professionals biedt de kennis en tools om de schijnbare eenvoud te overstijgen en complexe projecten succesvol te laten verlopen.
Wat dit programma uniek maakt, is de nauwe band met de industriële realiteit. Elke sessie wordt verrijkt met inzichten van gastsprekers die zelf als professional actief zijn in de industrie. Je leert niet alleen van academische modellen, maar krijgt direct toepasbare praktijkcases van experts uit de petrochemie, technische detachering en de ICT-wereld.
- Leg de fundering met procesmethoden, definities en het bepalen van doelstellingen.
- Analyseer interne, uitbestede of hybride modellen.
- Leer verrassingen minimaliseren door een nauwkeurige afbakening en effectieve werkpakketten.
- Beheers Work Breakdown Structure, dynamische scenario’s en ontdek hoe AI, het planningsproces ondersteunt.
- Borg kwaliteit via QA/QC-plannen en integreer duurzaamheidsdoelstellingen in uw project.
- Verdiep je in Brain-Based Safety en ervaar de praktijk tijdens een uniek bezoek aan een SafetyStreet..
- Ontdek de mogelijkheden van Digital Twins, 3D-modellen en apps om jouw TA te optimaliseren.
Programma
De lessen worden telkens opgebouwd uit een theoretische sessie door de docent Werner Van Acker en een praktijkgetuigenis uit de industrie, gevolgd door een bespreking van de praktijkcase en de ervaringen terzake van de deelnemers.
Deelnemers worden gevraagd ter voorbereiding van elke les enkele hoofdstukken te lezen of eventueel een case te bestuderen.
Ook de resultaten van de vooraf ingevulde survey over een voorbije turnaround of shutdown komen tijdens de lessen aan bod.
De opleiding is inclusief 2 boeken en een map met handouts. Er is elke dag ook lunch voorzien.
Sessie 1: De fundamenten van Shutdown / Turnaround Management
- Essentie & Impact: Definitie van Shutdowns en Turnarounds en hun strategisch belang voor de organisatie.
- De Lifecycle van een Turnaround: Een gedetailleerde roadmap van de vijf hoofdfasen:
- Initiatie, Strategie & Lange Termijnplanning
- Scoping: de kunst van het afbakenen
- Werkvoorbereiding & Detailplanning
- Uitvoering: van decommissoning tot commissioning
- Post-SD: evaluatie en het borgen van Lessons Learned
- Strategische Sturing: Effectieve doelstellingen formuleren en proactief risicomanagement.
- Wendbare Organisatie: De evolutie van de organisatiestructuur tijdens de verschillende projectfasen.
- Interactieve Analyse: Bespreking van de survey-resultaten en uitwisseling van praktijkervaringen.
- Praktische Kick-off: Vastleggen van uw persoonlijke verbetercase voor directe toepassing in uw eigen bedrijf.
Sessie 2: Strategische keuzes in uitvoering & outsourcing
- Rollen & Verantwoordelijkheden: Heldere afbakening van taken voor een strakke organisatie.
- Uitvoeringsmodellen onder het vergrootglas: Analyse van interne regie, volledige outsourcing en hybride samenwerkingen.
- SWOT-analyse per model: Inzicht in de sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen van elke aanpak.
- Beslissingsmethodiek: Een concrete methode om het ideale model voor uw specifieke shutdown te bepalen.
- Beheersing & Controle: Cruciale controlepunten per model voor maximale grip op het proces.
- Impactanalyse: De gevolgen van uw modelkeuze voor veiligheid, milieu, kosten en kwaliteit.
Sessie 3: Scoping & Werkvoorbereiding – De basis voor succes
- Scoping: De Juiste Koers Bepalen: Het belang van een vlijmscherpe afbakening om verrassingen tijdens het project te minimaliseren.
- Methodiek & Best Practices: Een stapsgewijze aanpak om van de eerste scoping-ideeën tot een definitief en realistisch plan te komen.
- Beheersing van Scopewijzigingen: Effectieve processen voor het managen van meer- en minderwerk, zowel in de voorfase als tijdens de kritieke uitvoering.
- Werkvoorbereiding in de Praktijk: Van procesomschrijving tot de creatie van gedetailleerde werkpakketten voor maximale efficiëntie.
- SWOT-Analyse van Voorbereidingsmodellen: Evaluatie van de sterktes en zwaktes van uw werkvoorbereiding in relatie tot de gekozen uitvoeringsstrategie (intern, outsourcing of hybride).
- Integrale Borging: Hoe veiligheid, milieu, kosten en kwaliteit een onlosmakelijk onderdeel worden van elk voorbereidingsproces.
Sessie 4: De kunst van Planning – van WBS tot earned value
- De WBS-Fundering: Het ontleden van complexe projecten in beheersbare taken en gestructureerde werkpakketten.
- Roadmap naar een Robuust Plan: Een gedetailleerd overzicht van het planningsproces, van de eerste opbouw tot de definitieve uitvoering.
- Planningsniveaus & IT-Tools: Van strategische Level 0-overzichten tot dagelijkse 3-daagse look-aheads, ondersteund door moderne software.
- Dynamiek & Scenario-denken: Anticiperen op het onverwachte door te schakelen tussen statische en wendbare planningsmethodieken.
- Integrale Beheersing: Hoe veiligheid, milieu, kosten en kwaliteit een onlosmakelijk deel worden van uw tijdsschema.
- Strategische Analyse: Een SWOT-evaluatie van plannings-best-practices in relatie tot uw specifieke uitvoeringsmodel.
- Earned Value Management (EVM): Theorie en praktijk van een krachtig instrument om prestaties objectief te meten en te voorspellen.
- Projectintegratie: Het harmoniseren van alle deelprojecten tot één naadloos en sluitend Turnaround-plan
Sessie 5: Kwaliteit in SD / TA – Borgen van excellentie
- Valkuilen & Consequenties: Identificatie van veelvoorkomende kwaliteitsproblemen en de impact van 'niet-kwaliteit' op uw organisatie.
- Kwaliteit in elke Fase: Strategieën om kwaliteitsbewaking te verweven in het volledige proces, van initiatie tot nazorg.
- Structurele Verbetering: Procesbeschrijvingen en methodieken om de uitvoeringskwaliteit op de werkvloer structureel te verhogen.
- QA/QC in de Praktijk: Het opstellen en organiseren van een robuust Kwaliteitsborgings- en Kwaliteitscontroleplan.
- Continu Verbeteren: Het effectief borgen van Lessons Learned om de kwaliteitsstandaard bij elke volgende shutdown te verhogen.
- Duurzaamheid & Impact: Naadloze integratie van milieu- en duurzaamheidsdoelstellingen binnen uw TA-project.
- SWOT-Analyse: Evaluatie van kwaliteitsmanagement in relatie tot uw specifieke uitvoeringsmodel (intern, hybride of outsourcing).
Sessie 6: Veiligheidsbewustzijn & Teamdynamiek– De menselijke factor in de praktijk
- De Psychologie van Veiligheid: Introductie tot Brain-Based Safety en de impact van onze hersenwerking op gedrag en besluitvorming tijdens de kritieke fasen van een shutdown.
- Van Groep naar High-Performance Team: Inzichten uit de praktijk over hoe een verzameling eigen medewerkers en externe contractoren transformeert tot een gecoördineerd team met een gemeenschappelijk doel.
- Effectief Leiderschap & Communicatie: Toepassing van de 7 eigenschappen van Covey en technieken voor delegeren, controleren en het voeren van moeilijke gesprekken in een hoogspanningsomgeving.
- Conflictbeheersing & Psychologische Veiligheid: Het creëren van een "onbevreesde organisatie" waarin teamleden elkaar durven aanspreken en conflicten constructief worden opgelost om de teamgeest te versterken.
- Gedragsbeïnvloeding op de Werkvloer: Concrete methoden om zowel de softe aspecten (teamspirit) als de harde veiligheidsprocedures naadloos op elkaar af te stemmen.
Sessie 7: Opvolging & Rapportering - Hou de vinger aan de pols
- Rapportage-architectuur: Het opzetten van een efficiënte meeting structuur en informatiestroom voor alle stakeholders.
- KPI-Management per Fase: Prestaties objectief meten aan de hand van kritieke indicatoren:
- Readiness & Progress: Bewaking van de opstartbereidheid en de werkelijke voortgang.
- Kosten & Procurement: Grip op budgetten, inkoop en tijdige leveringen.
- Veiligheid, Kwaliteit & Logistiek: Integrale monitoring van de uitvoeringsstandaarden.
- Cost Controlling Plan: Ontwikkeling van een robuust systeem voor kostenbeheersing gedurende de gehele levenscyclus van de Turnaround.
- Sturing op Maat: Aanpassing van de kostenopvolging aan uw specifieke uitvoeringsmodel (intern, outsourcing of hybride).
- Dynamische Bijsturing: Methoden om afwijkingen in de uitvoeringsfase direct te identificeren en proactief te corrigeren.
- Van Reactief naar Proactief: Hoe een sterke datastructuur helpt om knelpunten te beheersen voordat ze escaleren.
- Visuele Rapportering met Power BI: Het opmaken van dynamische (PBI) rapporten om complexe data uit verschillende bronnen te vertalen naar heldere, visuele dashboards.
- Data-gedreven Inzichten: Gebruik van AI voor de verwerking van grote hoeveelheden gegevens om sneller trends te herkennen en proactief bij te sturen tijdens de uitvoering
Sessie 8: Logistiek, Inkoop en Contracting
- Logistieke Meesterschap: Optimalisatie van de volledige keten, van de inrichting van lay down area’s tot de stroomlijning van tijdelijke voorzieningen.
- Mobiliteitsmanagement: Analyse en beheersing van de complexe stromen van mensen en goederen om knelpunten op de site te voorkomen.
- Strategische Inkoop & Integriteit: Inrichting van het procurement Proces met een strikte scheiding der machten voor maximale transparantie.
- Contracting op Maat: Diepgaand inzicht in contracttypes (zoals vaste prijs, regie of kostenplus) en het bepalen van de juiste match voor uw project.
- Integrale Beheersing: Systematische integratie van veiligheid, milieu, kosten en kwaliteit in uw inkoop- en contracteringsstrategie.
Sessie 9: Digitale transformatie in Shutdowns & Turnarounds
- Strategische Toolkeuze: De afweging tussen tailormade software en standaardpakketten voor uw organisatie.
- Van IT-tools naar Digitalisering: Het verschil tussen softwaregebruik en een diepgaand gedigitaliseerd TA-proces.
- Innovatietrends: Actuele ontwikkelingen en de toekomst van digitale ondersteuning in Shutdowns.
- Software-ecosysteem: Overzicht van toonaangevende pakketten specifiek voor SD/TA-management.
- Digital Twins & 3D-modellen: Inzet van virtuele replica's voor real-time monitoring en visuele planning.
- Mobiele Efficiëntie: De kracht van op maat gemaakte apps en Cloud services op de werkvloer
Sessie 10: Jouw Verbetercase – Praktijk, Peer Review & Expertadvies
- Presentatie Bedrijfscase: Elke deelnemer stelt zijn persoonlijke verbeterproject voor, gericht op een specifieke uitdaging binnen de eigen organisatie.
- Strategische Koppeling: Analyse van de case in relatie tot de overkoepelende Turnaround-doelstellingen van uw bedrijf.
- Implementatieplan: Een concreet stappenplan voor de daadwerkelijke uitrol van de verbeteringen in uw organisatie.
- Interactieve Peer Review: Constructieve discussie met medecursisten en professionele experten uit de programmacommissie.
- Expertadvies: Waardevolle feedback en kritische inzichten om uw case verder aan te scherpen voor directe toepassing in de praktijk.
- Aanwezigheid van collega’s en/of leidinggevende is mogelijk tijdens deze praktijksessie
Lesmethode
De lessen worden telkens opgebouwd uit een theoretische sessie door de docent Werner Van Acker en een praktijkgetuigenis uit de industrie, gevolgd door een bespreking van de praktijkcase en de ervaringen terzake van de deelnemers.
Deelnemers worden gevraagd ter voorbereiding van elke les enkele hoofdstukken te lezen of eventueel een case te bestuderen.
Ook de resultaten van de vooraf ingevulde survey over een voorbije turnaround of shutdown komen tijdens de lessen aan bod.
Tijdens de sessie komen experts uit verschillende bedrijven uitleggen hoe zij bepaalde TA onderwerpen beheren. Zo zijn zijn onze gastdocenten/sprekers werknemers van o.a. BASF, EVONIK, imec, STAR, United Rentals, etc..
Doelpubliek
- Managers en leidinggevenden die actief zijn in een coördinerende turnaround- & shutdown-functie, en die hun ervaring willen aanvullen met goede praktijken en nieuwe inzichten om zo de efficiëntie en doorlooptijd van de stops nog verder te optimaliseren.
- Iedereen met of zonder ervaring in Shutdowns en Turnarounds, die wil begrijpen hoe een shutdown organisatie wordt opgezet, welke TA en SD processen hierbij komen kijken, en wat de impact hiervan op het resultaat van de turnaround en Shutdown is.
Er is geen specifieke voorkennis of diploma vereist, maar vertrouwd zijn met een (industriële) omgeving waar stops plaatsvinden is een must.
Leerdoelstellingen
- Een shutdown/Turnaround van A tot Z kunnen organiseren;
- Aanpak definiëren van een onderhouds en/of project shutdown
- De taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van alle betrokkenen correct en ondubbelzinnig kunnen aflijnen;
- Procedures kunnen opzetten voor meerwerk, minderwerk en extra werk;
- De effectiviteit en efficiëntie van uw huidige Shutdown-inspanningen kunnen beoordelen;
- Betere afspraken kunnen maken met contractors om de betrouwbaarheid van de uitvoering te verhogen;
- Onnodige kosten kunnen vermijden door verkeerde planning, uitvoering en afsluiting;
- De uitvoeringsmodellen kennen: van 100% interne uitvoering tot 100% outsourcing;
De verschillende aspecten van Turnaroundmanagement en -organisatie kennen;- Budgettering en kostenbewaking kunnen toepassen doorheen alle fases;
- De nodige maatregelen kennen en kunnen toepassen op gebied van veiligheid, milieu en kwaliteit.
Praktische informatie
De 10 sessies worden voornamelijk gebundeld tot volle dagen, met een ochtendsessie van 8u30 tot 12u30 en een namiddagsessie van 13u tot 17u (à 17u30). Slechts 2 maal zal er enkel les zijn in de namiddag.
Er is telkens lunch voorzien.
We communiceren ten gepaste tijde welke sessies op welke dag en locatie plaatsvinden.
- 01/12/2026
SESSIE 1- van 08:30 tot 12:30
SESSIE 2 - van 13:30 tot 17:30 - 08/12/2026
SESSIE 3 - van 08:30 tot 12:30
SESSIE 4 - van 13:30 tot 17:30 - 15/12/2026
SESSIE 5 - van 13:30 tot 17:30
Voormiddag voorlopig als back-up planning. - 12/01/2027
SESSIE 6 - van 13:30 tot 17:30
Voormiddag voorlopig als back-up planning. - 19/01/2027
SESSIE 7 - van 08:30 tot 12:30
SESSIE 8 - 13:30 tot 17:30 - 26/01/2027
SESSIE 9 - van 08:30 tot 12:30
SESSIE 10 - 13:30 tot 17:30
De sessies vinden plaats op verschillende plaatsen in Vlaanderen, vl. regio Antwerpen (& Leuven)
- Van der Valk Beveren
- Imec Leuven
- Evonik Antwerpen
- Sanofi Geel
Boekenpakket
De deelnemers ontvangen ook volgende boeken* :
- Turnaround, Shutdown and Outage Management: Effective Planning and Step-by-Step Execution of Planned Maintenance Operations (Tom Lenahan, Elsevier)
- Scope management van Shutdowns - Invloedsfactoren en Strategieën (Jeroen Blok, Paul Casteleijn, Sipke Hoekstra & Frans Kokkeler)
*In geval van (tijdelijke) onbeschikbaarheid, wordt een boek vervangen door een relevant alternatief.
Voorbereidende survey
De deelnemers worden gevraagd om bij hun inschrijving een korte survey in te vullen rond een voorbije Turnaround / Shutdown in hun bedrijf. De resultaten worden confidentieel behandeld en komen anoniem aan bod gedurende de opleidingssessies. Op geen enkele manier worden individuele resultaten met derden gedeeld.
Over de lesgever
Werner Vanacker is industrieel ingenieur elektronica en bouwde een ruime carrière uit in onderhoud en turnaround management. Hij startte bij Hercules Inc., waar hij doorgroeide tot maintenance manager en verantwoordelijk was voor het invoeren van een duurzaam onderhoudsbeleid. Nadien werkte hij tien jaar als Senior Management Consultant bij Stork, waar hij tal van verbetertrajecten begeleidde op vlak van onderhoud, productie en engineering.
Van 2012 tot eind 2025 was Werner actief bij Evonik in Antwerpen als Technical Governance Manager binnen de Business Line Technical Services, waar hij focuste op procesoptimalisatie binnen onderhoud, engineering en turnarounds. Als vertegenwoordiger van de Antwerpse site, was hij ook actief in het wereldwijde 'Competence Center' in Turnaround management, om de turnaround processes te standaardiseren bij Evonik wereldwijd.
Werner is na een lange carrière met vervroegd pensioen en blijft zich inzetten voor de maintenance community, met een blijvende focus op kennisdeling en best practices in turnaround management.
Waarom is deze opleiding interessant voor uw bedrijf?
De kracht van deze opleiding ligt in de directe koppeling met de industriële realiteit. Je krijgt niet alleen les van experts, maar wordt ook geïnspireerd door:
- Gastsprekers uit diverse sectoren zoals de petrochemie en technische detachering brengen hun ervaring tijdens de verschillende sessies.
- Gastpresentaties
- Economische impact van een TA
- Visie van de contractor
- Praktijk ervaring van opstellen werkpakketten
- Moderne planningstechnieken & digitale innovatie
- Kan werkvoorbereiding door een externe partner gebeuren?
- Logistieke en veilige inrichting van een shutdown
- Veiligheidsaspecten en verantwoordelijkheden
- Kwaliteit aanpak ( QA/QC) tijdens een Mega TA
- Brain Based Safety
- Praktijk ervaring van een lijn shutdown
- Economische impact van een TA
- Unieke praktijk locaties, waaronder een bezoek aan een clean room en het SafetyStreet-concept
- Jow eigen verbetercase: De cursus culmineert in de presentatie van een persoonlijke case uit uw eigen bedrijf, voorzien van waardevol advies en peer review door medecursisten en experts.
- Fouten bij Shutdowns/Turnarounds zijn duur
Ondanks de zeer grote bedragen die gepaard gaan met deze werken tonen studies aan dat er meestal nog veel ruimte voor verbetering is: budgetten worden met miljoenen euro’s overschreden, deadlines worden niet gehaald, ...
- Een groeiend tekort aan professionals met kennis van Shutdowns/Turnarounds
Vergrijzing en tekort aan instroom van jonge mensen zorgt dat veel kennis aan het wegsijpelen is. Deze praktische gerichte cyclus geeft deelnemers de kans om inzichten op te doen die zich in de praktijk zeer snel terugbetalen.
- Tijdens tien intensieve sessies bouwen we samen aan een fundament voor een efficiënte en veilige Turnaround
Bespaar op deze opleiding
Met de KMO-portefeuille:
BEMAS is door de Vlaamse Overheid erkend als gecertificeerde opleidingsverstrekker in het kader van de KMO Portefeuille. Als uw bedrijf voldoet aan de voorwaarden kan u flink besparen op de deelnameprijs van onze activiteiten.
Bekijk de voorwaarden op https://www.vlaio.be/nl/subsidies-financiering/kmo-portefeuille
Met het Vlaams opleidingsverlof:
De opleidingscyclus Maintenance & Asset Management is een erkende opleiding in de opleidingsdatabank Vlaamse opleidingsincentives. Deze opleidingen geven recht op één of meer Vlaamse opleidingsincentives. Werknemers in de privésector hebben onder bepaalde voorwaarden recht op het Vlaams opleidingsverlof (VOV). Ze mogen afwezig zijn op het werk om een opleiding te volgen, terwijl hun loon wordt doorbetaald. Uw bedrijf kan ter compensatie van de loonkost een forfaitair bedrag terugbetaald krijgen. Bekijk de voorwaarden op https://www.vlaanderen.be/vlaams-opleidingsverlof
De opleidingen van BEMAS zijn Qfor-gecertificeerd.
Deze bedrijven namen al deel
Hou me op de hoogte
BEMAS Corporate Sponsors
