Opleidingscyclus: Optimaal gebruik van Ultimo voor Maintenance Management
Ultimo is een vaak gebruikt EAM-pakket in industriële bedrijven. BEMAS richt een nieuwe opleiding in om gebruikers de kans te bieden een beter inzicht te krijgen in de functionaliteiten van het pakket. In de verschillende sessies van deze opleidingscyclus geven we onderhoudsmedewerkers, applicatiebeheerders en HSE medewerkers de kans om het volle potentieel van het Ultimo-pakket te benutten. Dit doen we door heel inzichtelijk en praktijkgericht door de verschillende modules te gaan.
Effectief gebruik van IT-tools is de sleutel tot het stroomlijnen van processen, het verhogen van de efficiëntie en het bevorderen van transparantie binnen bedrijven. Het vastleggen van gegevens en activiteiten binnen onderhoud is onmisbaar voor het uitvoeren van gedegen analyses en het realiseren van optimalisatie. Hoewel Ultimo voor veel organisaties hét Maintenance Management Systeem is, is er vaak sprake van onbenut potentieel en suboptimaal gebruik van deze gebruiksvriendelijke software. De uitgebreide trainingscyclus is erop gericht deze kloof te overbruggen en gebruikers de kans te
bieden de mogelijkheden van Ultimo volledig te benutten. Tijdens de opleiding verdiep je niet alleen je kennis van het pakket en de werking ervan, maar ontdek je ook de talloze mogelijkheden voor jouw organisatie. Onze focus gaat verder dan de modules alleen - we brengen je ook vaardigheden bij om met de Ultimo Configuration Tool (UCT) het programma aan te passen aan de specifieke behoeften in jouw bedrijf.
Dankzij deze opleiding – die je als volledig traject of per aparte modules kan volgen - bereik je een nieuw niveau van bekwaamheid en ontketen je het ware potentieel van Ultimo. Tijdens elke sessie worden Inzichten, tips en tricks ter plekke ingeoefend op de eigen laptop in een demo-omgeving of de eigen testomgeving (BYOD). Daarnaast is het mogelijk om aan de lesgever vragen te stellen over uitdagingen of moeilijkheden die je ondervindt in Ultimo in de eigen werkomgeving (voor zover deze aansluiten bij het onderwerp van de module).
Het programma: Kies zelf jouw modules
Module 1: Basiswerking en masterdata in Ultimo
In de eerste module wordt een globaal overzicht gegeven van Ultimo als Maintenance Management Software en Enterprise Asset Management Systeem. Na de introductie over basisbegrippen, de boomstructuur en de masterdata, volgt een overzicht van hoe op de beste manier onderhoudsprocessen in te richten in Ultimo. Daarnaast geeft de lesgever talrijke tips & tricks voor het vlot navigeren in Ultimo via de klassieke schermen en voor het optimaliseren van het start dashboard. Dit laat gebruikers toe om vertrouwd te raken met de software en tijd te besparen door het aantal kliks te minimaliseren. De bedoeling is om zo efficiënt mogelijk onderhoudsjobs en andere taken te kunnen verwerken. Bovendien kan je op die manier ook gemakkelijk aan de slag met de mobiele versie. In deze eerste module komen heel wat tips en tricks rond de basiswerking van Ultimo aan bod, die zowel voor beginnende als ervaren gebruikers heel nuttig zijn.
Module 2: Configuratie van ultimo via de UCT module
Deze opleidingssessie van een volledige dag behandelt de Ultimo module Configuration Tool. Als cursist krijg je een duidelijk overzicht van de werkingstructuur van Ultimo en leer je hoe de software nog beter af te stemmen op de noden van je bedrijf. Het aanmaken van correcte gebruikersprofielen en record-autorisatie binnen ultimo behoort tot de basis setup van elk systeem. Op deze manier beheer je de correcte werking van de software door de gebruikers.
Je leert omgaan met schermen, ingavevelden aanmaken, onnodige informatie onzichtbaar maken,… Via oefeningen leer je hoe aanpassingen uit te voeren op de database en ontdek je de link tussen verschillende tabellen. Vanuit deze kennis kan je dan zelf aan de slag om selectielijsten aan te passen in functie van de behoeften en noden.
Module 3: Werkorderbeheer & periodiek onderhoud en projectbeheer in Ultimo
Deze opleidingssessie van een volledige dag zoomt in op de modules Technische Dienst (TD) en Projecten binnen Ultimo. Als deelnemer krijg je een duidelijk overzicht van de equipment- en procesfunctie, en van de afdelingstructuur met de daarbijhorende gegevens. Via voorbeelden en oefeningen ontdek je wat de voor- en nadelen zijn van de verschillende methodes (onderverdelingen) en hoe deze zich tot elkaar verhouden.
Het tweede deel behandelt de flow van werkzaamheden en werkorderbeheer binnen Ultimo, met een introductie van de verschillende voortgangsstatussen en het efficiënt gebruik van de verschillende schermen. We gaan verder met het correct opzetten van periodiek onderhoud binnen Ultimo en de verschillende methodes hiervoor (gebaseerd op tijd of tellerstand). De dag wordt afgesloten met een overzicht van de projectmodule binnen Ultimo. Hoe een project correct opbouwen, welke info is daarbij noodzakelijk en hoe kan je een correcte projectopvolging doen?
Module 4: Magazijnbeheer en inkoop van wisselstukken in Ultimo
Deze opleidingssessie van een volledige dag gaat dieper in op de modules Inkoop en Magazijn voor technische wisselstukken binnen Ultimo. Als deelnemer krijg je een duidelijk overzicht van de opmaak van artikelen en de magazijnstructuur en de werking hiervan binnen Ultimo. Naast een grondige uitleg van de werking, krijg je ook tips en voorbeelden van best practices om optimaal wisselstukken te beheren met Ultimo. In het tweede deel leer je hoe de inkoopmodule te gebruiken, met inbegrip van het offerte- en besteltraject. Tenslotte ontdek je hoe gebruikers de webshopfunctie kunnen gebruiken.
Module 5: Veiligheid, Gezondheid en Milieu (HSE) in Ultimo
In deze opleiding van een volledige dag gaan we inzoomen op de module HSE binnen Ultimo. De cursist krijgt een duidelijk overzicht van de werking rond HSE-incidenten en het verwerken hiervan. Je leert hoe werkvergunningen op te maken en hoe deze correct te gebruiken in combinatie met jobs. We gaan ook dieper in op de Management of Change procedure voor het gestructureerd opvolgen van aanpassingen of verbeteringen binnen een bedrijf.
Via de indienststellingsmodule leer je hoe nieuwe installaties correct in dienst te stellen via procedures en checklijsten. Tenslotte behandelen we ook de ingebouwde Lockout Tagout werking met het correcte verloop van de verschillende aanvragen.
Module 6: Beheer van onderhoud door operations in Ultimo
Deze opleidingssessie van een halve dag gaat dieper in op de module Operations binnen Ultimo. In veel bedrijven wordt een deel van de onderhoudstaken uitgevoerd door Operations of door Productie. Ook deze kunnen beheerd worden in Ultimo. Als deelnemer krijg je een duidelijk overzicht van hoe dit in te richten op basis van onderhoudsboeken en terugkerende onderhoudstaken voor operatoren. Deze vertalen zich dan in onderhoudsverslagen. Tijdens de opleiding gaan we ook dieper in op de mobiele werking hiervan en de link met reguliere onderhoudsjobs en HSE incidenten.
Module 7: Rapportering en analyses met Ultimo
Deze opleidingssessie van een halve dag zoomt in op de rapportering en analyse mogelijkheden binnen Ultimo. Als deelnemer leer je gebruik te maken van de verschillende mogelijkheden om informatie te bekijken, te analyseren en te delen via rapporten. We zoomen hierbij in op de verschillende modules en bekijken de verschillende mogelijkheden om correct de informatie te analyseren. Tenslotte leer je ook hoe informatie van Ultimo te gebruiken in andere tools zoals BI.
Data 2025
- Module 1 - 07/05
- Module 2 - 14/05
- Module 3 - 21/05
- Module 4 - 04/06
- Module 5 - 11/06
- Module 6 - 18/06 (halve dag)
- Module 7 - 18/06 (halve dag)
De aanpak
Deze opleiding kan gevolgd worden voor de industriële versie van Ultimo. Daar waar specifieke functies slechts voor bepaalde versies beschikbaar zijn, wordt dit toegelicht. Je krijgt tijdens de cursus een overzicht van de verschillende modaliteiten en functionaliteiten, gekoppeld aan praktische tips en oefeningen.
De opleidingscyclus is modulair opgebouwd, waardoor je zelf kan kiezen om het volledige traject of enkele aparte modules te volgen. Tijdens de opleiding wordt theorie afgewisseld met praktische tips en wordt er voldoende ruimte gelaten om te oefenen. Je kan hiervoor werken op je eigen laptop in een aparte demo-omgeving, of in de testomgeving van je eigen Ultimo. (BYOD)
Doelgroep
De volledige cyclus wordt aangeraden aan de hoofdgebruikers van de onderhoudsafdeling, i.e. Maintenance Managers, Reliability Engineers, Planners, Werkvoorbereiders, Supervisors, die de jobs inplannen, de wisselstukken beheren, operations opvolgen enz. Modules 1 en 2 kunnen gevolgd worden door techniekers en werkvoorbereiders die enkel de jobs verwerken. Voor module 1 is geen voorkennis vereist. Voor de modules 2 t.e.m. 5 is kennis van Ultimo vereist.
Deze opleiding is ook zeer nuttig voor mensen die in de toekomst Ultimo gaan gebruiken en een beter inzicht willen krijgen in de mogelijkheden.
Over de sprekers
Je krijgt les van 2 ervaren maintenance consultants die officieel partner zijn van Ultimo. Hun passie ligt zowel bij onderhoud als IT en ze zijn gespecialiseerd in het begeleiden van EAM software implementaties. Ze hebben onder meer ervaring als productiemanager bij ArcelorMittal, maintenance planning manager bij Brussels Airlines, maintenance manager bij Coca-Cola Europacific Partners en Group maintenance manager bij Agristo; en als Onderhoudsverantwoordelijke bij Bayer Antwerpen , Maintenance/Reliability engineer bij Lotus bakeries , en maintenance expert bij Water-Link.
Volg de volledige cyclus of kies zelf jouw modules
Door de modulaire opbouw kan je zelf bepalen welke sessies je wil volgen: afzonderlijke modules of de hele reeks. Via deze pagina kan je je inschrijven voor de hele reeks.
Voor aparte modules: Klik op "meer info" bij de gewenste module(s) hierboven in het programma, en voeg deze toe in je winkelmandje.
Bespaar op deze opleiding
Met de KMO-portefeuille:
BEMAS is door de Vlaamse Overheid erkend als gecertificeerde opleidingsverstrekker in het kader van de KMO Portefeuille. Als uw bedrijf voldoet aan de voorwaarden kan u flink besparen op de deelnameprijs van onze activiteiten.
Bekijk de voorwaarden op https://www.vlaio.be/nl/subsidies-financiering/kmo-portefeuille
Met het Vlaams opleidingsverlof:
De opleidingscyclus Maintenance & Asset Management is een erkende opleiding in de opleidingsdatabank Vlaamse opleidingsincentives. Deze opleidingen geven recht op één of meer Vlaamse opleidingsincentives. Werknemers in de privésector hebben onder bepaalde voorwaarden recht op het Vlaams opleidingsverlof (VOV). Ze mogen afwezig zijn op het werk om een opleiding te volgen, terwijl hun loon wordt doorbetaald. Uw bedrijf kan ter compensatie van de loonkost een forfaitair bedrag terugbetaald krijgen. Bekijk de voorwaarden op https://www.vlaanderen.be/vlaams-opleidingsverlof
De opleidingen van BEMAS zijn Qfor-gecertificeerd.
Inschrijven voor dit opleidingstraject
Hou me op de hoogte
Modules binnen dit traject
BEMAS Corporate Sponsors
