Ketenaansprakelijkheid en verstrengde zorgvuldigheidsplicht vanaf 1 januari 2026: nieuwe verplichtingen voor opdrachtgevers van onderhoudswerken en hoe deze pragmatisch aanpakken ?
Sinds 1 januari 2026 is de regelgeving rond ketenaansprakelijkheid in Vlaanderen aanzienlijk verstrengd. Aanleiding waren enkele vastgestelde misstanden met illegale tewerkstelling bij (onder)aannemers. Wat op het eerste gezicht een maatregel lijkt voor een beperkt aantal risicosectoren, heeft in werkelijkheid een veel bredere impact.
Bekijk de opname in onze webshop
De sleutel ligt in het begrip “werken in onroerende staat”. Niet alleen klassieke bouwwerven, maar ook installatie-, herstellings- en onderhoudswerken aan vaste machines en technische installaties vallen hieronder. Voor professionele opdrachtgevers in industrie, infrastructuur en utilities betekent dit dat een groot deel van de uitbestede onderhoudsactiviteiten rechtstreeks onder de nieuwe zorgvuldigheidsplicht valt.
Voor asset owners en technische verantwoordelijken volstaat het niet langer om enkel contractueel af te dekken dat een (onder)aannemer correct handelt. De wetgever verwacht actieve waakzaamheid:
- het systematisch opvragen van schriftelijke verklaringen,
- het controleren en documenteren van naleving,
- en het correct omgaan met het nieuwe elektronische meldloket bij mogelijke inbreuken.
Tijdens dit webinar brengt BEMAS helderheid in:
- wanneer onderhoudswerken juridisch als werken in onroerende staat worden beschouwd,
- welke verplichtingen gelden bij rechtstreekse en onrechtstreekse (onder)aannemers,
- waar de uitzonderingen en drempelbedragen liggen,
- en vooral: wat dit concreet betekent voor opdrachtgevers die onderhoud uitbesteden in een industriële context.
Dit webinar is bedoeld voor asset owners, onderhoudsverantwoordelijken, technische managers en procurement-professionals die de nieuwe regelgeving correct willen naleven zonder een grote administratieve overlast te creëren.
Programma
Deel 1 – De juridische context: nieuwe wetgeving rond ketenaansprakelijkheid (PwC):
- Overzicht van de gewijzigde regelgeving sinds 1 januari 2026
- Zorgvuldigheidsplicht bij het werken met (onder)aannemers
- Wat wordt bedoeld met "onderhoudswerken in onroerende staat"
- Vereiste documenten en verklaringen
- Hoe lang en hoe documenten bijgehouden moeten worden
- Verantwoordelijkheden en verwachtingen voor opdrachtgevers
- Verplichting tot melden van verdachte situaties
- Sancties en gedoogperiode
De juridische context wordt toegelicht door Thomas Buyse, advocaat Labour and Employment - Sr. Managing Associate bij PwC Legal Belgium, gespecialiseerd in arbeids- en sociale zekerheidswetgeving, met concrete ervaring in compliancevraagstukken binnen complexe ketens. Als advocaat begeleidt Thomas regelmatig cliënten in verschillende sectoren op hun weg naar juridische compliance. Hij gelooft sterk dat mits de juiste processen ondernemingen geen trade-off moeten maken tussen juridische compliance en operationele efficiëntie.
Thomas spreekt regelmatig over ketenaansprakelijkheden, internationale tewerkstelling en sociaalrechtelijke compliance en tracht juridische techniciteiten steeds zo eenvoudig en praktisch mogelijk toe te lichten, telkens geïllustreerd met voorbeelden uit dossiers en sociale inspecties die hij begeleid heeft.
Deel 2 – Praktijkgerichte oplossing met AI
1. Waar staan we vandaag?
Waarom manueel documentbeheer faalt, welke risico’s daaraan verbonden zijn en wat dat betekent voor veiligheid, privacy en compliance.
2. De uitdaging in de praktijk
De concrete problemen rond contractorbeheer en wetgeving inzake ketenaansprakelijkheid.
3. NineID & technologie als oplossing
Hoe NineID met slimme technologie het verschil maakt: automatische documentverzameling, verificatie en veilige opslag, volledig compliant met de wetgeving rond ketenaansprakelijkheid.
4. Praktijkcases uit de industrie
Real-life voorbeelden die tonen welke specifieke problemen we oplossen voor onze doelgroep en welke impact dat heeft op efficiëntie en risicovermindering.
Het tweede deel wordt gegeven door Roy Jeunen, een geboren innovator met heel wat ervaring in de luchtvaart, logistiek en industriële omgevingen. Tijdens zijn carrière botste hij keer op keer op logge onboarding procedures voor contractoren: identiteits- en andere documenten afgeven, ter plaatse opleidingen volgen en vooral heel veel tijd verliezen aan complexe processen, die niet zorgden voor 100 % compliance aan geldende wetgevingen.
Gedreven door zijn passie voor innovatie begon Roy te zoeken naar betere oplossingen. Hij is ervan overtuigd dat compliance perfect efficiënter, gebruiksvriendelijker én privacyvriendelijk kan. Als spreker brengt hij dat verhaal helder en praktijkgericht, en inspireert hij organisaties om anders te denken over digitale innovatie in industriële omgevingen.
Hou me op de hoogte
BEMAS Corporate Sponsors
