De digitalisering van LoTo (Lock-Out Tag-Out) voor meer veiligheid en efficiëntie

Deze methode heeft tot doel alle energiebronnen (elektrisch, hydraulisch, pneumatisch...) te isoleren om te voorkomen dat apparatuur onbedoeld wordt gestart of gevaarlijke energie vrijkomt terwijl een operator aan de apparatuur werkt. Deze methode is bovendien onderworpen aan strenge regelgeving, zowel op Europees (EN) als op internationaal (OSHA) niveau.

De implementatie van LOTO in de praktijk blijft echter vaak complex. Enkele veelvoorkomende uitdagingen zijn:

• Het niet naleven van de registratieprocedures, door vergetelheid of onduidelijkheid.
• Menselijke fouten als gevolg van individuele interpretatie van de procedures.
• Het omslachtige beheer van sloten en sleutels, vooral wanneer er meerdere zijn of wanneer ze worden gedeeld.
• Het ontbreken van traceerbaarheid en gedocumenteerd bewijs van de uitgevoerde acties.
• Dode tijd en inefficiëntie als gevolg van de coördinatie tussen de verschillende betrokkenen.

Gezien deze uitdagingen betekent de digitalisering van het LOTO-proces een belangrijke stap voorwaarts. Dankzij slimme tools zoals mobiele apps, Bluetooth-sloten, QR-codes en cloudplatforms wordt het mogelijk om:

• Strikte naleving van de procedures af te dwingen, stap voor stap, zonder dat deze kunnen worden omzeild.
• Elke actie in realtime documenteren, met foto's en tijdstempels.
• De voortgang van de consignatiehandelingen op afstand volgen.
• Het fysieke beheer van sleutels af te schaffen en te vervangen door virtuele sloten die via een app worden beheerd.
• De prestaties analyseren (registratietijd, herhaling, betrokken operators, enz.) dankzij dynamische dashboards.

Deze aanpak zorgt niet alleen voor meer veiligheid en naleving van de regelgeving, maar ook voor meer operationele efficiëntie door minder fouten en tijdverlies. Digitale LOTO maakt zo de weg vrij voor veiliger, sneller en beter beheerd onderhoud.

13.30 uur – Ontvangst

14.00 uur – Traditionele LOTO: basisprincipes, uitdagingen en beperkingen in de praktijk 

• Inleiding tot LOTO: Het belang van het voorkomen van energieongevallen aan de hand van concrete voorbeelden.
• De stappen van een traditionele consignatie
• Materialen voor consignatie voor alle vormen van energie
• Resultaten: verbeterde veiligheid, vereenvoudigde naleving, verbeterde efficiëntie.
• Potentiële knelpunten:
  • vergeten stappen
  • onvolledige documentatie
  • tijdrovend

14.30 uur –  cLOTO™: digitalisering toepassen op consignatie

• De cLOTO-oplossing™ van Masterlock:
  • Bluetooth-hangsloten, QR-codes, foto's met tijdstempel.
  • Mobiele apps (Worker en Manager) + webplatform.
  • In gebruikname door medewerkers.
• De stappen van een gedigitaliseerde consignatie
  • Selectie van de procedure op het platform
  • Controle van de energiebronnen via QR-scan
  • Toepassing van fysieke registratieapparatuur
  • Tijdgestempelde foto's van de geregistreerde punten
  • Sleutels in een met een Bluetooth-slot afgesloten logbox deponeren
  • Toevoegen van virtuele hangsloten door de betrokkenen via de app
  • Uitvoering van onderhoudswerkzaamheden
  • Verwijderen van virtuele sloten door de betrokkenen
  • Afsluiting van de registratie en automatische rapportage
• Voordelen:
  • Verhoogde veiligheid en productiviteit
  • Conformiteit en traceerbaarheid
  • Gebruiksstatistieken en interventieduur
  • Analyse van afwijkingen en optimalisatie van interventies.
• Demo:
  • Opeenvolgende scans met QR-validatie.
  • Foto van de beveiligde situatie.
  • Plaatsing van Bluetooth-slot + virtuele sloten.
  • Op afstand verwijderen om vergeten te voorkomen.

15.15 uur –  Verder dan LOTO:  naar een digitale toegangscontrole

Nu we de kracht van digitale technologie voor het beveiligen van energie-interventies hebben ontdekt, gaan we kijken hoe deze technologieën kunnen worden uitgebreid naar andere beveiligingstoepassingen: toegangscontrole, sleutelbeheer, toegang tot meerdere locaties:

• Aanvullende oplossingen van Masterlock:
  • Bluetooth-sleutelkasten, mechanische sloten met internetverbinding, gecentraliseerd beheer.
  • Toepassingen: sleutels delen, beveiligde toegang tot installaties, logistiek voor meerdere locaties.
• Korte demonstratie van het proces:
  • Toegang op afstand toekennen via een app.
  • Automatisch activeren en intrekken van toegang.
  • Integratie met het webplatform voor audit en traceerbaarheid.
• Algemene voordelen: rationalisatie, mobiliteit, verantwoordelijkheid, digitale conformiteit.

15.45 uur – Reflectieoefening – Vragen en antwoorden – Conclusie

16.00 uur – Borrel met de mogelijkheid om te experimenteren met de tools en de verschillende registratiematerialen

Doelgroep:                         

Onderhoudsverantwoordelijken, veiligheidsverantwoordelijken, kwaliteitsmanagers, ...

Data en locaties:                              

9 oktober 2025 in Nijvel / 16 oktober 2025 in Gent

Tijd:                              

Onthaal om 13.30 uur  -  Seminar van 14.00 tot 15.45 uur

Deelname:                         

Gratis voor medewerkers van bedrijven die lid zijn van BEMAS en gasten van Masterlock/ € 85,- excl. btw p.p. voor niet-leden