Cost Estimating: het begroten en beheersen van de kosten van technische projecten en shutdowns

Het correct inschatten van de kosten van technische projecten kan men gerust een kunst noemen. Het is lopen op de dunne lijn tussen theoretische modellen en voorspellingen enerzijds, en de rijkdom van praktijkervaring anderzijds. Toch is het in elk project in een technische of industriële omgeving noodzakelijk dat er een aantal mensen beslagen zijn op dit gebied, om de kosten onder controle te houden.

Tijdens deze unieke vierdaagse opleiding krijgen deelnemers zowel de basis als meer geavanceerde aspecten van kostenbegrotingen aangeleerd. De theorie wordt afgewisseld met voorbeeldcases en oefeningen zodat de inzichten na afloop onmiddellijk in de praktijk gebracht kunnen worden. Alle aspecten komen aan bod, van het opstellen van een eerste grof budget tot het uitwerken van een gedetailleerde kostenbegroting.

Programma

Dag 1: inleiding tot Cost Engineering

Cost Engineering is het domein binnen engineering dat zich toelegt op het managen van de projectkosten. Dit omvat activiteiten zoals begrotingen, kostencontrole, voorspellingen, risicoanalyses, enzovoort. Cost Engineers budgetteren, plannen en monitoren technische projecten. Ze zoeken daarbij een optimale balans tussen kosten, kwaliteit en tijdsbeperkingen. Na dag 1 heeft u de basiselementen van cost engineering, zoals begrotingen, kostencontrole en –planning onder de knie. U bent in staat om rapporten rond cost engineering te begrijpen in functie van uw technisch project of shutdown.

Volgende onderwerpen komen aan bod:

• de rol van een cost engineer in de organisatie;
• de basisdefinities van cost estimation, cost control en planning;
• de bronnen die gebruik worden voor cost engineering;
• Wat bepaalt de nauwkeurigheid van begrotingen?
• Begrotingen:
  • Front end loading;
  • Life Cycle Cost methode;
  • Directe vs indirecte kosten.
• De relatie tussen kostenbegrotingen, cost control en planning.
• De verschillende contractvormen;
• De rol van kostenbegrotingen in elke fase van de levenscyclus van een project:
  • Project life Cycle en classificaties van kostenbegrotingen;
  • Gewenste Project Life Cycle;
  • Aanpak van kostenbegrotingen in de operationele fase;
  • Begrotingen van initiatie tot afsluit-fase;
  • Total Cost of Ownership.
• Definities bij kostenbegrotingen:
  • Activiteitstoelagen;
  • Omstandigheden en risicoanalyses;
  • Money of the Day;
  • Nominale of reële bedragen;
  • Escalatie.
• Value Engineering begrijpen:
  • Principes;
  • Oefening rond Value Engineering

Dag 2: Cost Estimating (Kosten begroten)

Cost Estimating (kosten begroten) is een benadering van de kosten van een technisch project. Een kostenbegroting is het resultaat van het kostenbegrotingsproces. Dit resulteert in een totaal bedrag, dat vaak opgesplitst is in verschillende onderdelen. Problemen met overschrijdingen kunnen door correcte kostenbegrotingen vermeden worden.

Na dag 2 kan u op basis van de theorie en de oefeningen zelf kostenbegrotingen opstellen en ze ook sneller en beter interpreteren. De inzichten kunnen onmiddellijk in uw bedrijf in de praktijk worden gebracht tijdens technische projecten.

Volgende onderwerpen komen aan bod:

• Methodes voor het uitvoeren van begrotingen:
  • De verschillende benaderingen voor het maken van begrotingen;
  • Principes van de kwantitatieve methode;
  • Opstellen van tarieven per eenheid;
  • Direct vs. Indirect.
• Voorbeeld-cases en oefeningen voor de verschillende technieken voor volgende disciplines:
  • Burgerlijk en structureel;
  • Elektrisch;
  • Technisch;
  • Instrumentation;
  • Isolatie;
  • Schilderwerken;
  • Piping;
  • Stellingen.

Dag 3: Factor Estimating

Factor Estimating is een techniek die toelaat een begroting voor een technisch project of shutdown op te stellen met een beperkte nauwkeurigheid, maar toch voldoende juist om een go/no go beslissing te kunnen nemen. Er wordt gebruik gemaakt van vuistregels, modellen en historische databases om kostengegevens in te schatten. Voorbeelden zijn kosten per m² voor een bepaald type gebouw, of prijzen van een vergelijkbare installatie.

Na dag 3 kan u de verschillende aspecten van factor estimating toepassen om beslissingen op te baseren, en kan u ook de inschattingen van andere beter beoordelen.

Volgende onderwerpen komen aan bod:

Methodes voor Factor Estimating:

• Inleiding;
• Voor- en nadelen;
• Methoden:
  • 0,6 exponent of power factor;
  • Lang & Hand;
  • Improved factor.
• Case 1: zelf een factor estimate opstellen:
  • Alleen op basis van plot, processflow en equipment list;
  • Op basis van factor estimating methodes;
• Wat bepaalt de nauwkeuringheid?
  • Principes;
  • Voor- en nadelen
  • De kwantitatieve methode gebruiken voor bijvoorbeeld: piping, staalbouw, schilderwerken, isolatiewerken, civiele werken
• Case 2: begroting opstellen met de kwantitatieve methode:
  • Alleen op basis van projectparameters;
  • Schattingen voorbereiden op basis van kwantitatieve methode;
• Begrotingen voor equipment:
  • Projectfasen en nauwkeurigheid;
  • Prijsbepalende parameters;
  • Bronnen van prijsstelling.

Dag 4: Estimating of Engineering: het begroten van technische projecten

Estimating of Engineering, of het begroten van technische projecten focust op het effectief inschatten van de werkelijke kosten van een technisch project of shutdown. Het engineeringsproces bepaalt niet alleen de kosten door de aard van het design, maar het proces zelf maakt ook deel uit van de projectkosten.

Na dag 4 kan u de kostenriciso’s van technische projecten correct inschatten. Samen met de begrotingsmethodes uit de vorige delen bent u in staat om op het engineering-gedeelte van uw projecten een bedrag te plakken. U kan dus betere en meer correcte inschattingen maken, en ook het werk van andere op dit gebied beter inschatten.

Volgende onderwerpen komen aan bod:

• Begroten van technische projecten:
  • De engineering-activiteiten;
  • Engineering-terminologie;
  • De engineering-organisatie;
  • Type kosten bij engineering;
  • Verschillende studies:HAZOP, HSE, SIL.
• Engineeringactiviteiten in de verschillende fases:
  • Haalbaarheid;
  • Basic engineering;
  • Detail engineering;
• Methodes van ramen van engineering:
  • Op basis van factoren;
  • Op basis van Based statistieken;
  • Miller methode;
  • Guthrie methode;
  • Clark / Lorenzoni methode.
• Gedetailleerde aanpak per discipline - Gebaseerd op activiteiten en deliverables
• Oefeningen:
  • Begrotingtechnieken;
  • Begrotingmethodes;

In elke oefening ligt de focus op een andere methode in een andere fase.

Doelgroep

Deze vierdaagse opleiding is gericht op iedereen die actief is in een technische of industriële omgeving en in contact komt met het kostenaspect van projecten, en hier meer inzicht over wil verwerven:

• Projectingenieurs en –managers;
• Planners;
• Cost estimators;
• Werkvoorbereiders;
• Maintenance engineers en managers;
• Aankopers;
• …