Contractormanagement in ouderhoud: van uitbesteden naar waardecreatie
Deze 1-daagse opleiding toont hoe je via een heldere strategie, juiste contractvormen en KPI’s contractors selecteert, opvolgt en bijstuurt in onderhoud.
Als asset of facility manager sta je dagelijks voor de uitdaging om prestaties, kosten en risico’s in balans te houden. Contractor management speelt daarin een cruciale rol. Maar wat levert het echt op? En hoe zorg je ervoor dat uitbesteding niet alleen werk uit handen neemt, maar ook aantoonbaar waarde toevoegt aan je assets en je organisatie? In deze opleiding krijg je een structurele aanpak en inzicht in het strategisch uitbesteden van onderhoud. Het biedt handvaten om meer controle te krijgen over je onderhoudsorganisatie en om te evolueren naar een professionele, efficiënte samenwerking.
In deze opleiding start je met de kern van contractormanagement: wat houdt het in en hoe draagt het bij aan waardecreatie in onderhoud? Je krijgt inzicht in de strategische keuzes die je als asset owner moet maken en leert hoe je onderhoudsactiviteiten doelgericht uitbesteedt.
Aandacht gaat daarbij naar het selecteren van de juiste partners en het helder en meetbaar formuleren van verwachtingen. Dat vormt de basis om prestaties objectief te sturen en discussies tijdens de looptijd van het contract te vermijden.
Daarnaast leer je hoe je de meest geschikte contractvorm kiest in functie van de kriticiteit van installaties en werkzaamheden, en van de maturiteit van (potentiële) contractors. Zo creëer je transparantie, voorspelbaarheid en een kader voor continue verbetering.
Het resultaat is een duurzame en professionele samenwerking waarin risico’s beheersbaar blijven en prestaties aantoonbaar verbeteren — een essentiële hefboom voor asset managers die hun onderhoudsorganisatie toekomstgericht willen aansturen.
Inhoud
- Link tussen contractormanagement en waarde creëren
- Bepalen van de strategie in functie van:
- criticaliteit van de assets
- competentie- en capaciteitsbehoeftes
- verschillende niveaus met rollen en verantwoordelijkheden
- strategische keuzes: high end & low end activiteiten en capaciteit noden
- Verschillende contracttypes
- Inspanningscontracten
- Time & Material contracten
- Unit Rate contracten
- Prestatiecontracten
- Resultaatcontracten
- Hoe past detachering en tijdelijke inhuur hierin?
- Kenmerken van de verschillende contracten (e.g. EPC, DBFM)
- Voor- en nadelen van uitbesteden per contractvorm
- Inspanningscontracten
- Selectie en evaluatie van contractoren
- Beschrijven van requirements
- Evaluatiecriteria van contractoren
- Hoe de maturiteit in kaart brengen om contractoren met elkaar te vergelijken
- Opstellen van longlist-shortlist
- Vaak gebruikte PI’s en KPI’s waarmee de prestatie van contractors en de goede werking van het contract kan worden opgevolgd en bijgestuurd
- Kosten besparen en een structureel tenderproces toepassen
"De opleiding geeft een duidelijke referentiekader om in te werken"
"De cursus onder leiding van Ralf is fantastisch. Gedegen kennis. Vat vol wijsheid en een aangenaam persoon."
"Een aanrader! De inzichten van Ralf zijn zeer verhelderend, en volgens mij in veel organisaties toepasbaar"
Leerdoelstellingen
Na het volgen van deze opleiding kan je…
- Bepalen van wat en hoe je taken wilt uitbesteden (uitbestedingsstrategie)
- Begrijpen welke soorten onderhoudscontracten er bestaan en wat de voor- en nadelen zijn van elk type
- Requirements opstellen in functie van het contracttype
- Het vastleggen van objectieve criteria om een contractor te selecteren en om een bijhorende long list-short list op te stellen.
- De mechanismen in onderhoudscontracten begrijpen om op die manier vaak voorkomende valkuilen en problemen te kunnen vermijden
- Hoe je contractors met prestatie indicatoren kunt opvolgen en bijsturen tijdens de looptijd van een contract
- Hoe je een contract implementeert bij de opstart en hoe je een contract beëindigd of hernieuwd
- Het toepassen van een structurele tender methodiek, inclusief inzoomen op voordelen en valkuilen
- Hoe je een goede tandem vormt tussen onderhoud en aankoop bij het uitbesteden van onderhoud
Methode
Tijdens de opleiding wordt de theorie gekoppeld aan praktijkvoorbeelden. Deelnemers kunnen eigen ervaringen of concrete vragen rond uitbesteding inbrengen als uitgangspunt van de interactieve oefeningen.
Over de lesgever
Ralf Schutters is freelance operationeel manager. In 2003 studeerde Ralf af als Master in Industrial Engineering Elektromechanica. In 2015 heeft hij een postgraduaat bedrijfsbeheer behaald aan de Universiteit te Hasselt. Na zijn studies ging Ralf aan de slag als procesoperator bij Exxon Mobile Chemicals en na deze traineeship werd hij procesingenieur bij Nexans, waar hij processen optimaliseerde met het oog op kostenbesparingen. Bij ArcelorMittal groeide hij door als productie- & maintenance manager en deed hij heel wat TPM ervaring op. Gebeten door het maintenance vak zette hij zijn carrière verder als maintenance manager bij Sumitomo Bakelite en Smurfit Kappa Turnhout. Ralf was daarna actief als Managing consultant voor Mainnovation en hiervoor voerde hij meerdere interim maintenance manager en change projecten uit, waarbij hij ondermeer een aantal bedrijven ondersteunde op het vlak van maintenance management.
Doelpubliek
Deze opleiding richt zich op maintenance professionals die verantwoordelijk zijn voor het uitbesteden, aansturen of evalueren van technische onderhoudsactiviteiten en die daarbij meer grip willen krijgen op prestaties, kosten en risico’s, zoals maintenance of facility managers, aankopers en contractverantwoordelijken, shutdownmanagers, technisch verantwoordelijken en operations managers.
Graag min. 14 dagen voor de start inschrijven. PO kan later bezorgd worden
Hou me op de hoogte
BEMAS Corporate Sponsors
