Opleidingscyclus SAP voor Maintenance Management

Een goed gebruik van IT-tools helpt bedrijven om processen gestructureerd, lean en transparant te maken. Het registreren van gegevens en activiteiten binnen onderhoud is bovendien onmisbaar om analyses en optimalisaties uit te voeren. In veel bedrijven is SAP het ERP-pakket dat door de hele organisatie gebruikt wordt, ook binnen de onderhoudsafdeling. SAP is een geïntegreerd pakket dat de verschillende afdelingen van een bedrijf naadloos verenigt. Ook voor de onderhoudsafdeling biedt dit pakket vele mogelijkheden. Vaak blijven deze jammergenoeg onbenut. De sessies van de opleidingscyclus SAP geven onderhoudsmedewerkers de kans om de mogelijkheden van SAP binnen het domein onderhoud verder te exploiteren. Dit door zowel verschillende functionaliteiten van SAP toe te lichten als praktische tips te geven die het werken met deze software vlotter laten verlopen. Hierbij wordt enerzijds het klassiek SAP-systeem gedemonstreerd, maar er is ook aandacht voor de nieuwste innovaties en technologieën bij SAP (S/4 Hana). Deze opleiding kan gevolgd worden ongeacht de versie van SAP die in uw bedrijf geïmplementeerd is. Daar waar specifieke functies slechts voor bepaalde versies beschikbaar zijn, wordt dit toegelicht. Deze opleiding is ook zeer nuttig voor mensen die in de toekomst SAP gaan gebruiken, om een beter inzicht te krijgen in de mogelijkheden van SAP.

Module 1: Basiskennis SAP

Leerdoelstellingen

  • Inzicht krijgen in de structuur van SAP.
  • Kennis maken met de verschillende schermen van SAP.
  • Basisnavigaties in SAP uitvoeren.
  • Nadruk op tips & tricks.
  • Inzicht krijgen in het standaard onderhoudsproces in SAP.

Inhoud

In deze opleiding wordt een globaal overzicht gegeven van SAP als bedrijfssoftware. Hierbij wordt ook ingegaan op de functionaliteiten voor SAP PM (Plant Maintenance), de verschillende interfaces en de nieuwste technologieën. Verder wordt er gefocust op de onderhoudsmodule binnen SAP. De cursist wordt geïntroduceerd in de basisbegrippen in SAP voor onderhoud en krijgt een overzicht van het best practice onderhoudsproces. Er worden talrijke tips & tricks gegeven voor het vlot navigeren in SAP via de klassieke schermen. Zo raakt een eindgebruiker vertrouwd met de software, kan hij tijd besparen en het aantal kliks minimaliseren. Als praktisch voorbeeld wordt er gewerkt rond onderhoudsmeldingen (creatie, lijsten opvragen, wijzigingen, documenten linken…).

Programma

  • Intro: SAP als bedrijfssoftware
    • Overzicht SAP-modules
    • Verschillende SAP-interfaces
    • Standaard onderhoudsproces in SAP
  • Tips en tricks
    • Overzicht schermen, velden, knoppen in SAP
    • Vlot navigeren in SAP
    • Favorieten en keuzelijstjes
    • Standaardwaarden invullen
  • Werken met lijsten in SAP
    • Sorteren en filteren
    • Aanpassen en instellen standaardlayout
    • Instellen standaardselecties a.h.v. varianten

Module 2: Masterdata in SAP

Leerdoelstellingen

  • Kennis over de mogelijkheden voor het bijhouden van asset data in SAP.
  • Inzicht in het gebruik van deze data in het onderhoudsproces.

Inhoud

Deze opleiding gaat in op de masterdata m.b.t. assets die in SAP beheerd worden. Het eerste deel gaat in op de technische objecten die de installatie en toestellen vertegenwoordigen. We bekijken hoe deze structuur in SAP wordt opgebouwd en welke basisgegevens worden bijgehouden. We geven ook aan hoe technische gegevens van bijvoorbeeld pompen in SAP ondergebracht worden m.b.v. classificatiegegevens. Voor het bijhouden van stuklijsten (reserveonderdelen) bestaan verschillende mogelijkheden. Deze worden hier toegelicht a.h.v. enkele voorbeelden.

Voor technische objecten kunnen ook meetpunten en tellers worden bijgehouden. We leggen uit hoe deze aangemaakt worden en hoe men metingen en tellerstanden ingeeft. We geven ook de mogelijkheden mee om documenten, zoals werkinstructies of tekeningen, aan technische objecten te linken. Dit kan op verschillende manieren, via GOS of het uitgebreidere Document Management Systeem (DMS) in SAP. Tijdens de opleiding krijgt de cursist ook een overzicht van het standaard onderhoudsproces in SAP. Hierbij wordt de link gemaakt tussen de masterdata en waar deze in het proces belangrijk is. Hier wordt o.a. dieper ingegaan op standaard taaklijsten voor wederkerende werken.

Programma

  • Technische objecten in SAP
    • Structuur van functieplaatsen en equipments
    • Basisgegevens voor technische objecten
    • Classificatiegegevens
    • Object netwerken en verbindingen
  • Stuklijsten
    • Verschillende types stuklijsten
    • Structuur en gebruik
  • Meetpunten en tellers
    • Aanmaken van meetpunten en tellers voor technische objecten
    • Meetdocumenten
  • Documenten in SAP – link met technische objecten
  • Standaard onderhoudsproces in SAP
    • Standaard taaklijsten

Module 3: Opvolging van onderhoudstaken met SAP

Leerdoelstellingen

  • Inzicht krijgen in het standaardonderhoudsproces in SAP.
  • Gebruik van werkorders in SAP voor een integrale werkvoorbereiding.
  • Belang van nazorg en correcte registratie na het uitvoeren van de werken.
  • Mogelijkheden van mobiele toepassingen voor onderhoud.

Inhoud

In deze module wordt het order als centrale object voor onderhoudsactiviteiten belicht. Dit doorheen het hele onderhoudsproces, maar met de focus op werkvoorbereiding. De cursist leert welke de mogelijkheden zijn om in SAP een integrale werkvoorbereiding te doen a.h.v. een werkorder. Hierbij wordt ook de link gemaakt met het magazijn voor reserveonderdelen alsook de aankoop van materiaal en externe diensten en de daarbij horende beschikbaarheidscontroles. Verder worden de mogelijkheden van SAP voor het opmaken van een lange termijn of detailplanning behandeld. Tenslotte wordt er ingegaan op het afsluiten van onderhoudsopdrachten na het uitvoeren van de werken. Belangrijk hierbij is de aandacht voor nazorg, het bijwerken van masterdata in SAP en het correct registreren van uitvoeringshistoriek en vervolgtaken. We geven ook mee hoe mobiele toepassingen de administratie kunnen vereenvoudigen en het proces vlotter kunnen laten verlopen.

Programma

  • Standaard onderhoudsproces in SAP
  • Werkorders in SAP
    • Aanmaken werkorder
    • Statussen en gebruikerstatussen
  • Werkvoorbereiding in SAP
    • Werkorder in SAP: basisgegevens
    • Opstellen taaklijst
    • Benodigde materialen en diensten: reservaties en aankopen
    • Tools
  • Plannen van onderhoud
    • Planningslijst in SAP
    • Tips voor plannen in SAP
  • Afsluiten van onderhoudsorders en nazorg
    • Ingeven uitgevoerde taken,  arbeidstijden en technische gegevens
    • Aanmaken vervolgtaken
  • Mobiele toepassingen voor onderhoud

Module 4: Reserveonderdelen in SAP

Leerdoelstellingen

  • Inzicht in het onderhoudsproces en met focus op reservaties van reserveonderdelen.
  • Kennismaking met de SAP MM (Material Management)-module voor reserveonderdelen.
  • Refurbishment (herstellen) van reserveonderdelen in SAP.

Inhoud

Deze opleiding geeft een overzicht van het standaardonderhoudsproces. Er wordt gefocust op het proces van reservatie tot uitlevering van reserveonderdelen, inclusief beschikbaarheidscontroles. De cursist krijgt een inleiding tot de basisgegevens van reserveonderdelen in SAP. Hierbij horen enkele tips en tricks om ervoor te zorgen dat de juiste materialen snel kunnen worden teruggevonden. Er wordt uitgelegd hoe men in SAP omgaat met materialen met serienummers. Ook gaat er aandacht naar de herbevoorrading van het wisselstukkenmagazijn d.m.v. MRP en het identificeren van dode stock. Voor herstelbare reserveonderdelen wordt het proces van refurbishment in SAP uitgelegd en de verschillende mogelijkheden hierbij.

Programma

  • Standaard onderhoudsproces in SAP
    • Focus: reservatie tot goederenuitgifte
  • Reserveonderdelen in SAP
    • Naamgeving en basisgegevens
    • Tips en best practices
    • Omgaan met serienummers
  • Stockbeheer en herbevoorrading van reserveonderdelen
    • Best practices
    • MRP in SAP
  • Refurbishment: opvolgen van herstellingen van reserveonderdelen in SAP

Module 5: Preventief onderhoud met SAP

Leerdoelstellingen

  • Inzicht krijgen in het preventief onderhoudsproces in SAP.
  • Verschillende types preventief onderhoud in SAP.
  • Inzicht in de verschillende parameters voor planning.
  • Overzicht van nieuwe innovaties voor condition based en predictive maintenance.

Inhoud

Deze opleiding geeft een overzicht van het preventieve onderhoudsproces in SAP. Hierbij wordt dieper ingegaan op de verschillende soorten onderhoudsplannen die binnen SAP mogelijk zijn en hoe de planning bijgestuurd kan worden.

  • Onderhoudsplannen in SAP
    • Tijdsgebaseerde onderhoudsplannen
    • Performantiegebaseerde onderhoudsplannen en tellers
  • Standaard taaklijsten
  • Planning van preventieve onderhoudsopdrachten in SAP

We geven ook een kort overzicht van de innovatieve technologieën binnen SAP Leonardo die condition based maintenance en predictive maintenance mogelijk maken.

Programma

  • Preventief onderhoudsproces in SAP
  • Mogelijkheden voor preventief onderhoud in SAP
    • Eenvoudig plan o.b.v. tijd
    • Gebruik van standaard taaklijsten
    • Plan met strategie o.b.v. tijd
    • Plan op basis van tellerstanden
    • Plan op basis van tijd en tellerstanden
  • Planning van preventief onderhoud
    • Automatisch aanmaken van meldingen en orders
    • Planning beïnvloeden en bijsturen
  • Nieuwe innovaties: Predictief onderhoud met SAP
    • Wat is predictief onderhoud?
    • Gebruik van sensordata via SAP Leonardo

Module 6: Management en rapportering binnen onderhoud met SAP

Leerdoelstellingen

  • Overzicht van het best practice-onderhoudsproces in SAP.
  • Inzicht in de mogelijke data voor analyses en rapportages.
  • Opvolgen van kosten voor onderhoud.
  • Nieuwe mogelijkheden van SAP voor rapportering en standaard KPI’s in S/4Hana.

Inhoud

In deze opleiding wordt het standaard onderhoudsproces in SAP toegelicht en de best practices voor het stroomlijnen van deze processen. Hierbij wordt een focus gemaakt op de stap gatekeeping. Er wordt toegelicht welke data in SAP gebruikt kan worden om analyses en rapporten op te stellen. Hierbij wordt het gebruik van catalogen uitgelegd. Er wordt ingegaan op de beschikbare rapportages in SAP, zowel operationele rapporten als managementrapporten. Verder wordt ook een overzicht gegeven van de mogelijkheden binnen de nieuwste technologieën en S/4Hana voor real time rapportages.

Programma

  • Standaard onderhoudsproces in SAP
    • Algemeen overzicht
    • Gatekeeping
  • Gestructureerde data m.b.v. catalogen
  • Rapporten in SAP
    • Operationele lijsten
    • Managementrapporten
  • Standaard prestatie indicatoren (KPI’s) voor onderhoud
  • Rapportage met SAP BW (Business Warehouse)
  • Real time rapportage met S/4 Hana

Doelgroep

Deze opleiding kan gevolgd worden door alle SAP-gebruikers en medewerkers van de onderhoudsafdeling. Zeker aan te raden voor hoofdgebruikers. Deze opleiding is ook erg nuttig voor mensen die in de toekomst SAP gaan gebruiken, om een beter inzicht te krijgen in de mogelijkheden van SAP. Voor module 1 is geen voorkennis vereist. Voor de modules 2 t.e.m. 6 is SAP-basiskennis vereist. 

Praktische informatie: timing, locaties en deelname
 

Module

Datum

Locatie

Timing

Prijs lid/niet-lid

Module 1

25/09/2019

Officenter Geel

8u30-12u45

€295/€345

Module 2.1

26/09/2019

Officenter Geel

13u30-17u45

€795/€895

Module 2.2

26/09/2019

Officenter Geel

8u30-17u45

Module 3.1

09/10/2019

Officenter Geel

8u30-17u45

€990/€1190

Module 3.2

10/10/2019

Officenter Geel

8u30-17u45

Module 4

23/10/2019

Officenter Geel

8u30-17u45

€495/€595

Module 5

13/11/2019

Officenter Geel

8u30-17u45

€495/€595

Module 6

27/11/2019

Officenter Geel

8u30-17u45

€495/€595

Module 1 t.e.m. 6 (8 sessies)

Zie hierboven

Officenter Geel

Zie hierboven

€2.475/€2.975

 

Door de modulaire opbouw kan u zelf bepalen welke sessies u wil volgen: afzonderlijke modules of de hele reeks

Opgelet: via de inschrijvingsknop op deze pagina kunt u zich enkel inschrijven voor module 1 t.e.m. 6. Wenst u zich in te schrijven voor één of meer afzonderlijke modules, selecteer dan de gewenste opleidingen via onze kalender (https://www.bemas.org/nl/komende-activiteiten) en schrijf u in via de inschrijvingsknop van de betreffende pagina. 

Lees meer over de kortingen en andere voordelen voor leden op www.bemas.org/nl/lidmaatschap.

BEMAS organiseert deze opleiding in samenwerking met Dimensys.  Lesgever Simon Van den Hende is een ervaren consultant op het gebied van SAP Intelligent Asset Management. Hij is gecertificeerd in SAP Maintenance & Repair en is een van de trainers van de opleidingscyclus SAP voor Maintenance & Service Management. Met zijn ervaring helpt hij bedrijven bij het digitaliseren van onderhoud- en serviceactiviteiten en bij het borgen van die kennis.

                                                       

 

Datum:
woensdag 25/09/2019 - 8:30
woensdag 27/11/2019 - 17:00
Taal:
Nederlands
Locatie:
Officenter Geel
Kleinhoefstraat 5
Geel 2440
Ledenprijs:
€ 2.475 (excl. btw)
Prijs niet-leden:
€ 2.975 (excl. btw)

Bespaar tot 40% met de KMO-portefeuille.
Meer info.

Georganiseerd door:
BEMAS
Activiteitstype:
Opleiding