E-learning: PS200 - Maintenance Planning en Scheduling

Een korte, maar zeer belangrijke module. In deze module bereiden we je voor op succes. We behandelen de doelstellingen van de cursus, gaan in op de details van wat je precies zult leren en hoe we zullen samenwerken. Bovendien geef ik een inleiding tot het online leermanagementsysteem. En maak je kennis met onze ondersteuningsmedewerkers en waar en hoe je hulp kunt vragen.

In deze module beginnen we met het echte werk. Na een korte verkenning van de rol van onderhoud in asset-intensieve industrieën, zullen we onderzoeken waarom we planning & scheduling nodig hebben.

We behandelen de verhoging van de productiviteit en wat dat betekent voor het resultaat van het bedrijf waarvoor je werkt. Maar we onderzoeken ook andere belangrijke voordelen van planning & scheduling die misschien minder tastbaar zijn, zoals motivatie van het personeel en veiligheid.

In de laatste les van de module behandelen we enkele belangrijke kenmerken van onderhoudswerk die van invloed zijn op het opzetten van een succesvol onderhoudsplanningsproces.

Module 3 gaat over het initiëren en prioriteren van werk. Doe je dit niet goed, dan blijf je achter je staart aanlopen en kom je niet uit het reactieve onderhoudsmodel.

De meeste organisaties beseffen niet hoe cruciaal deze stap is. De meeste managers en toezichthouders willen er geen tijd aan besteden om dit goed te doen.

In deze module leg ik uit waarom je die fout niet wilt maken en waarom veel moeite steken in het maken van kwalitatief goede werkaanvragen en het stellen van de juiste prioriteiten zo cruciaal is voor je succes.

En in de laatste les behandelen we enkele KPI's die je kunt gebruiken om je succes te meten.

Module 4 gaat over onderhoudsplanning, waarom die belangrijk is en de 6 principes voor onderhoudsplanning die ten grondslag liggen aan een goed onderhoudsplanningsproces.

We zullen het uitgebreid hebben over rollen en verantwoordelijkheden, want dit is waar veel organisaties de fout in gaan. Ze belasten hun onderhoudsplanners met werk dat door anderen gedaan zou moeten worden en daardoor bereiken ze nooit de productiviteitsverbetering die ze beoogden.

We bespreken ook de mate van detail die vereist is in een onderhoudswerkopdracht, wat een goed 'werkpakket' is en we gaan in op veelgemaakte fouten en enkele nuttige KPI's.

Dit is een stap in het planning- en planningsproces waar niet vaak over gesproken wordt, maar het is de sleutel tot je succes.

Als het werk eenmaal is gepland, alle materialen zijn besteld, en de inkooporders voor externe diensten de deur uit zijn, moet je in de gaten houden wanneer leveranciers beschikbaar zijn, wanneer materialen op de bouwplaats aankomen, enz.

En als dat allemaal in orde is, moet je het geplande werk in je CMMS markeren als 'Klaar voor uitvoering' als overdrachtspunt naar de planner.

Module 6 gaat helemaal over scheduling. We bespreken hoe planning verschilt van scheduling en waarom je beide nodig hebt.

We bespreken 5 basisprincipes voor scheduling, waaronder waarom je moet schedulen voor een 'Frozen' week en hoe je je weekplanning opbouwt. En we verdiepen ons in capaciteitsplanning en we bespreken enkele basisplanningstechnieken en -concepten.

Zoals gewoonlijk gaat onze laatste les in deze module over KPI's, in dit geval de KPI's die je kunt gebruiken om je schedulingproces te sturen, bijvoorbeeld de naleving van de weekplanning.

Module 7 gaat over de uitvoering van het geplande en ingeplande onderhoudswerk. Dit is de kern van het proces en veel van wat we doen in planning & scheduling is om de efficiëntie in dit deel van het proces te bevorderen.

We gaan uitgebreid in op de rol van de supervisor. We bespreken in detail hoe je urgente taken moet beheren. En we gaan in op hoe je moet omgaan met plotse, urgente taken, het werk dat je ontdekt terwijl je aan het werk bent.

Module 8 behandelt het afsluiten van het werk. Hier leggen we vast wat goed ging en wat niet zo goed ging.

We geven feedback aan de planner in termen van planning van kwaliteit, materialen enz. en we leggen de technische geschiedenis vast in het CMMS zodat de reliability engineers die informatie kunnen gebruiken in hun continue verbeteringsprogramma's. We bespreken ook hoe dit aansluit op je processen voor het elimineren van defecten en het analyseren van de oorzaak.

Het geheim van succesvol plannen en schedulenis een continue verbeteringslus en die berust op de juiste afsluiting van het werk en feedback van hoge kwaliteit.

Module 9 gaat over dingen steeds beter maken of met andere woorden: Continue verbetering en hoe je dat inbouwt in je bedrijf en je werkprocessen.

We verdiepen ons in het gebruik van KPI's om prestaties aan te sturen en de grenzen van wat KPI's voor je kunnen doen. We praten over de noodzaak van een 'proceseigenaar' die jaarlijkse proces-'audits' uitvoert en de waarde van GEMBA-wandelingen.

In Les 4 van deze module behandelen we een omstreden onderwerp - het meten van wrench time of sleuteltijd. Hoe het te doen, wanneer het te doen en wanneer niet.