Call for speakers – BEMAS Forum 2026
BEMAS – the Belgian association for maintenance and asset management – is currently preparing the 2026 edition of its Maintenance Forum, a leading event that brings together professionals from the sector each year to exchange experiences, find inspiration, and shape the future of our profession together.
This year's theme highlights a widely shared belief: mastering the fundamentals forms the foundation for successfully evolving toward innovative, digital, and sustainable practices.
The 2026 Forum will take place on Thursday, 23 April, in Herstal.
We are looking for speakers for:
Presentations (25–30 minutes)
Showcase a methodology, project, or success story related to:
● The improvement or implementation of fundamental processes (planning, work orders, spare parts management, etc.)
● Structuring and using essential maintenance data (CMMS/EAM, criticality, KPIs, histories, etc.)
● The transition toward digitalisation and Industry 4.0 in environments with varying levels of maturity
● The improvement or implementation of fundamental processes (planning, work orders, spare parts management, etc.)
Workshops (45 minuten)
Laat de deelnemers in kleine groepen werken rond:
● Zijn onderhoudsdata structureren: waar begin je?
De deelnemers leren een boomstructuur van de installaties opbouwen, de criticaliteit bepalen en de basisdata structureren die onmisbaar zijn voor een effectieve GMAO. De workshop omvat praktijkoefeningen op basis van concrete cases.
● Zijn sleutelprocessen in onderhoud identificeren en verbeteren
Aan de hand van standaard proceskaarten brengen de deelnemers de kritieke stappen in hun organisatie in kaart: interventieaanvragen, planning, werkorders, beheer van onderdelen, enz. Ze gaan naar huis met een maturiteitsdiagnose en een vereenvoudigd actieplan.
● Een gestructureerde preventieve en predictieve onderhoudsaanpak uitrollen met eenvoudige tools
De deelnemers ontdekken hoe ze van reactief onderhoud kunnen evolueren naar een preventieve aanpak met behulp van analysetabellen, planningsmodellen en low-cost tools. De nadruk ligt op reproduceerbaarheid en toepasbaarheid in kmo’s.
● Hoe overtuig je je directie om te investeren in de digitalisering van onderhoud?
De deelnemers werken in kleine groepen aan een businesscase, waarin ze de potentiële baten, de risico’s van niets doen en de belangrijkste te monitoren data in de verf zetten. Inclusief simulatie van een presentatie aan het management.
Debat (15–20 minuten)
We zijn op zoek naar experts die kunnen bijdragen aan het debat rond de vraag:
Kan praktijkervaring worden vervangen door artificiële intelligentie?
Gelieve aan te geven waarom u een ideale deelnemer voor dit debat zou zijn.
Submit your proposal
Please submit your proposal via this link, including:
● The type of contribution (presentation, workshop, round table, debate)
● A provisional title
● A short abstract (max. 150 words)
● Your name, position, company, and contact details
Contact: info@bemas.org
Why participate?
As a speaker, you contribute to an event that is widely recognised within the Belgian technical community, showcase your practical experience, and strengthen your visibility as a professional committed to the intelligent transformation of maintenance.
This call is for you if…
You are confronted with the reality of industrial maintenance, whether on the front line or in a more strategic support role.
We are looking for speakers from all professional backgrounds, such as:
● Maintenance managers, technicians, or engineers active in SMEs or large companies
● Reliability engineers or maintenance engineers
● Maintenance planners, preparers, or coordinators
● Industrial project managers or continuous improvement leaders
● Consultants specialised in maintenance, reliability, CMMS/EAM, or asset management
● Providers of technical services and integrators of digital solutions
● Experts in data, sustainability, or innovation with a link to maintenance professions
Whether you want to share a concrete practical case, present a field-proven solution, facilitate a participatory workshop, or take part in a strategic debate, your contribution is more than welcome.
More info about the Forum Maintenance (French)
Would you like more information about this unique event?