Werkvoorbereiding en planning van dagelijkse onderhoudstaken

Technisch (onderhouds-)personeel is al jaren een knelpuntberoep. Het is als bedrijf dus niet eenvoudig om de juiste mensen te vinden en te behouden. He is dan ook noodzakelijk om als onderhoudsteam zo efficiënt mogelijk te werken met de beschikbare mensen en middelen. Een goede werkvoorbereiding en planning van de onderhoudstaken draagt hier sterk toe bij.

Door beter voor te bereiden en te plannen kan er meer werk verzet worden met minder mensen. Tijdens deze interactieve workshop leert u hoe u het maximum kan halen uit uw dagelijkse onderhoudsactiviteiten.

Leerdoelstellingen

  • De voordelen van goed werkbeheer kennen;
  • De verschillende rollen en verantwoordelijkheden van de technische dienst kennen;
  • De verschillende stappen in werkbeheer kennen;
  • Een werkorder-analyse kunnen uitvoeren en uw onderhoudsplan voortdurend kunnen verbeteren;
  • Zelf een jobtemplate kunnen maken voor uw bedrijf;
  • Backlog kunnen berekenen en ermee om kunnen gaan;
  • Het routineplanningsproces opzetten en/of verbeteren;
  • Het werkorderproces kunnen meten en evalueren.

Programma

  • Voordelen van het proces
    • Terminologie
    • Geloofswaarden
    • Afval in het proces
    • Sleuteltijd of Wrenchtime
  • Rollen en verantwoordelijkheden
    • Wat is de toegevoegde waarde van een planner
    • Wat doet een planner NIET
    • Het coördineren van werkvoorbereiding en planning
  • Identificeren , controleren en beheren van werk
    • Bronnen van werk
    • Formeel rapporteren over werk
    • De inhoud van een werkaanvraag
    • Soorten werk
    • Prioriteiten
    • Nood werkorder protocol
    • Controleren van werkaanvragen
  • Werkvoorbereiden/ taakplannen
    • Standaard werkzaamheden en taakplannen (job plans)
    • Subjectieve vs. quantitatieve taken
    • Job plan inhoudschecklist
    • Standaard werkzaamheden bibliotheek
    • Tips voor taakplannen
  • Backlog
    • Wat is het ?
    • Hoe berekenen?
    • Hoe omgaan met Backlog?
  • Routine Plannen
    • Principes
    • Enkele planningsregels
    • Planningshorizon
    • Planningstijdlijn
    • Planningsteam
  • Werk uitvoeren
    • Coördineren van dagelijks werk
    • Shift overgave
    • Opvolging van werkorders
    • Afsluiten en feedback
    • Werk uitvoer auditeren
  • KPI’s
    • % voorbereid vs. % onvoorbereid werk
    • PM/PdM Balans
    • Backlog
    • Sleuteltijd (Wrenchtime)
    • % geraamde vs. effectieve uren
    • % werkuren ingepland
    • Conformiteit aan het plan

Doelgroep

Onderhoudsmanagers, werkvoorbereiders en planners, maintenance supervisors, coördinatoren, reliability & maintenance engineers.

De eerstvolgende keer dat deze opleiding wordt georganiseerd is op 15 en 16 mei 2018 in Antwerpen.