Hoe een efficiënte toolboxmeeting organiseren?

Een toolbox-meeting is een korte bijeenkomst met de technici en/of onderaannemers waarbij de deelnemers worden geïnformeerd of gesensibiliseerd rond een bepaald onderwerp. Het kan gaan over veiligheid, gezondheid of milieutoolbox, maar ook over zaken als montagekwaliteit, rapportage, enz… 

Bedrijven die VCA zijn gecertificeerd, moeten verplicht toolbox meetings houden. Jammer genoeg wordt een toolbox door de deelnemers te vaak ervaren als een verplicht nummer of, nog erger, als een leuk meegenomen rustpauze. Voor het bedrijf is in dat geval de toolbox een dure aangelegenheid. Er worden heel wat werkuren geïnvesteerd zonder dat dit een verbetering oplevert. Voor de persoon die de toolbox moet geven, is het ook niet altijd gemakkelijk om de juiste boodschap juist over te brengen.

Daarom organiseert BEMAS een opleiding over hoe je er voor kan zorgen dat de toolbox-meeting iets beter blijft beklijven…

 

Programma

  • Omstandigheden en vereisten voor een goede toolboxmeeting
    • Wat is het ideale tijdstip?
    • Een goede setting: ruimte, staand of zittend, …
    • Welke hulpmiddelen gebruiken?
    • Voor wie?
  • Onderwerpkeuze
    • Hoe het juiste onderwerp kiezen?
    • Wat wel en wat niet behandelen om de aandacht te krijgen van technici?
    • Hoe vaak herhalen?
    • Oefening samen met de deelnemers i.f.v. hun eigen praktijkomgeving
  • Opbouw
    • Hoe je toolbox de juiste structuur geven?
    • Wat vertel je in de inleiding?
    • Wat vertel je in de conclusie?
    • Oefening
  • Gebruik hulpmiddelen
    • De zin en onzin van het gebruik van PowerPoint, flip-over, hand-outs, etc.
    • Wanneer beter geen hulpmiddelen gebruiken
  • Presentatietechnieken
    • Houding, beweging en stemgebruik
    • Hoe de toehoorders bij het verhaal betrekken?
    • Oefening met feedback van mede-deelnemers
  • Omgaan met een groep technici, omgaan met weerstanden
    • Hoe reageren op desinteresse?
    • Hoe reageren op ‘slimme of grappige opwerpingen’?
    • Hoe reageren op weerstand of onwil?
    • Hoe ervoor zorgen dat je feedback krijgt?
    • Hoe ervoor zorgen dat de deelnemers de leerpunten daadwerkelijk gaan toepassen?
       

Er komen ook heel wat praktijksituaties aan bod die aansluiten bij de dagelijkse realiteit en werkomstandigheden van de deelnemers. Het aantal deelnemers wordt beperkt gehouden, zodat er voldoende ruimte is voor interactiviteit en inoefenen van de aangeleerde technieken.
 

Na deze opleiding ...

  • Heb je minder tijd nodig om een toolbox voor te bereiden.
  • Kan je de boodschap beter en doelmatiger overbrengen.
  • Zullen de deelnemers de boodschap van de toolbox beter begrijpen en zich meer betrokken voelen.
  • Kan je effectievere toolboxmeetings houden met technici.

Opgelet: Deze training is GEEN opleiding rond de wettelijke en normatieve achtergrond van een toolbox. Het gaat ook NIET over kennis, vaardigheden en technieken in arbeidsongevallenpreventie. De training focust zich WEL op hoe een beklijvende, praktijkgerichte en efficiënte toolboxmeeting te houden. Je leert hoe je er kan voor zorgen dat je technici met de gebrachte inhoud echt aan de slag gaan.

 

Over de lesgever

Tom Peers is Veiligheidskundige niv. 1 en startte zijn loopbaan in de (petro)chemische industrie. Na 14 jaar productie ervaring maakte hij de overstap naar Preventie. Daar bouwde hij voor BASF Antwerpen mee aan de uitwerking van een kwaliteitsvolle preventieondersteuning voor de vele contractoren die op de site werkzaam zijn en werd hij specialist in allerhande technische veiligheidsthema’s. Naast het opbouwen van deze kennis deelde hij deze even gepassioneerd als lesgever voor zowel interne BASF collega’s als voor contractoren.

Na ca.10 jaar als preventiespecialist voor BASF besloot Tom om zijn kennis als zelfstandig consultant aan te bieden en ondersteund hij nu verschillende bedrijven binnen de Constructie, (petro)Chemie en farmaciesector. Hiernaast engageert hij zich ook nog als promotor en jurylid voor de eindwerken van de richting Veiligheidskunde niv.2 bij het Provinciaal veiligheidsinstituut van Antwerpen. Bedrijven en hun medewerkers coachen naar een hoger veiligheidsniveau en het overbrengen van kennis blijft 1 van Tom’s uitgesproken passies op professioneel gebied. Ook in zijn vrije tijd geeft hij als duikinstructeur ook reeds jaren trainingen en leidde hij al menig nieuwe duikers op zodat zij veilig kunnen genieten van de onderwaterwereld.

 

Andere data en locaties

Data Locatie Inschrijven
5 maart Radisson Blu, Antwerpen

1 oktober Link 21, Herentals

 

Datum:
donderdag 05/03/2020 - 8:30
donderdag 05/03/2020 - 17:00
Taal:
Nederlands
Locatie:
Radisson Blu Antwerpen
Koningin Astridplein 7B
Antwerpen 2018
Ledenprijs:
€ 495 (ex btw)
Prijs niet-leden:
€ 595 (ex btw)

Bespaar tot 40% met de KMO-portefeuille.
Meer info.

Georganiseerd door:
BEMAS
Activiteitstype:
Opleiding